Администратор бизнес-центра

В современный бизнес-центр класса А+ — требуется администратор на лобби

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Регистрация посетителей, оформление и выдача пропусков (Visitor Control или аналог);

• Прием, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции, курьерских отправлений;

• Ведение и актуализация базы арендаторов, координация процессов заезда и выезда;
• Консультирование сотрудников и гостей по вопросам работы бизнес-центра;
• Бронирование переговорных комнат, контроль их готовности и состояния;
• Взаимодействие с эксплуатационной службой, службой безопасности и клинингом;
• Обеспечение бесперебойного документооборота;
• Контроль состояния общих зон (включая кухни), заказ и пополнение расходных материалов;

Требования:

• Опыт работы администратором / офис-менеджером / секретарем от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Ответственность, внимательность, доброжелательность

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Соблюдение делового стиля одежды

Условия:

• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата.
• Заработная плата: 85 000 рублей на руки.
• Для кандидатов, успешно прошедших собеседование, обязательным условием трудоустройства является прохождение проверки на полиграфе.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц (5-е и 20-е число).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в статусном бизнес-центре в шаговой доступности от метро.