Специалист по документообороту (со знанием английского языка)

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);
• Контроль корректности оформления документов в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства;
• Ведение электронного документооборота (в т.ч. в Directum или иных системах);
• Организация и сопровождение процессов согласования документов;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;
• Перевод документов и деловой переписки (русский ↔ английский язык);
• Подготовка писем, ответов на запросы и служебных записок;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• Работа с порталом «Госуслуги» (отслеживание входящей информации и переадресация ответственным исполнителям);
• Регистрация электронных подписей (ЭЦП) для сотрудников;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО), участие в ежегодных проверках на соответствие квалификационным требованиям;
• Сопровождение процессов по включению в реестр НОСТРОЙ и НОПРИЗ.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции или управления);
• Опыт работы в делопроизводстве/документообороте от 1–3 лет;
• Знание основ документооборота и правил оформления организационно-распорядительной документации;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно Directum или аналогичных);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, электронная почта);
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (ведение переписки, понимание документации);
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
• Развитые коммуникативные навыки и деловая переписка.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Офис в центре Москвы: Пресненская набережная, 2 (БЦ «Москва-Сити», м. Деловой центр);
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней;
• Дотация на питание;
• Чай и кофе в офисе;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.