-
Руководство отделом административно-хозяйственного обеспечения, организация бесперебойной работы по обеспечению помещений, рабочих мест, мебели, инвентаря, канцелярии, хозяйственных материалов и транспортного сопровождения деятельности Учреждения
-
Формирование потребностей для закупок (223-ФЗ), контроль подрядчиков, договоров, движения и списания ТМЦ, организация переездов, размещения сотрудников и эффективного использования помещений.
-
Контроль курьерской доставки, документооборота и транспортного обеспечения
-
Организация работы с внутренними заявками сотрудников через корпоративные системы, контроль сроков и качества исполнения обращений, участие в развитии сервисных процессов и взаимодействие с ИТ-подразделением по вопросам оргтехники, технической готовности рабочих мест, пользовательских сервисов и цифровизации внутренних процессов
Требования:
- Опыт работы в сфере административно-хозяйственного обеспечения не менее 2 лет
- Опыт руководства коллективом от 30 человек, постановки задач и контроля исполнения
- Практический опыт организации хозяйственного обслуживания помещений, обеспечения рабочих мест, взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, подготовки закупочных потребностей, контроля договоров, учёта и движения ТМЦ
- Уверенное владение стандартными офисными программами, электронным документооборотом (МосЭДО) и корпоративными информационными системами
- Понимание внутренних сервисных процессов, взаимодействия с ИТ-подразделением по вопросам оснащения рабочих мест, оргтехники, пользовательской поддержки и автоматизации внутренних процессов
- Оформление по ТК с первого дня работы
- Месторасположение м. Чистые пруды( 5 минут от метро)
- Официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц
- График работы 09:00-18:00, пятница 09:00-16:45
Похожие вакансии
Высшее образование (техническое или экономическое — приветствуется). Опыт работы в продажах строительных/промышленных материалов — от 1 года. Знание основ B2...
высшее образование (экономическое, юридическое, управленческое техническое). - опыт работы на руководящих позициях от 3-х лет, в компаниях с численностью от...
Высшее/неоконченное высшее образование(финансовое/экономическое/юридическое). Навыки продаж в корпоративном канале.