Главный специалист по снабжению (опен-бук)

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Исполнение регламента контрактации:

· Ведение реестра писем по регламенту контрактации с заказчиком.

· Координация отработки запросов заказчика по закупкам с отделом МТО, Инжинирингом.

· Согласование договорных документов (ДД) в 1С ДО, включая учет затрат по целевым статьям бюджета, в том числе и на этапе согласования заявок на закупку.

· Обработка исторических данных для передачи заказчику.

2. Служба единого окна по запросам заказчика:

· Централизованное получение, распределение и контроль подготовки ответов на все запросы заказчика в части МТО.

· Контроль запросов и ответов, дублирования ответов.

3. Контроль и оперативное обновление бюджета закупок МТР:

· Актуализация бюджета по факту поступления новых ТКП, аудиторских оценок, консолидации объёмов.

· Формирование ответов на запросы заказчика в части бюджета.

· Обновление бюджета с перераспределением сумм в общий резерв контрактации МТР.

· Контроль синхронизации с отчетом о статусе поставок в части: дат, объемов по заключенным договорам, объемам поставки, формы оплат.

4. Авансирование и возмещение заказчиком (документооборот с контрольно-надзорными органами):

· Подготовка и подача документов в соответствии с регламентом авансирования.

· Отработка замечаний по авансированию в установленные сроки.

· Консолидация документов для подготовки запросов на возмещение затрат компании по профинансированным закупкам. Координация смежных подразделений для формирования необходимого пакета документов.

· Подача запросов на возмещение и отработка комментариев.

ТРЕБОВАНИЯ:

· Опыт работы с бюджетом ЕРС договора.

· Знание закупочных, логистических, складских, финансовых бизнес-процессов.

· Уверенный пользователь 1С ДО\ЕУС.

· Опыт работы по контролю бюджета\затрат.

· Опыт подготовки запросов на авансирование/возмещение (или аналогичной отчётности для контролирующих органов заказчика).

· Навык работы с большими массивами информации, продвинутый пользователь Excel.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

· Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;

· Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);

· Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;

· Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;

· Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м.Давыдково/м.Аминьевская (шаговая доступность).