Делопроизводитель

Мы с 2019 года занимаемся производством, поставкой и монтажом металлических дверей и люков. Наши заказчики – крупные застройщики Москвы и МО.

В связи с расширением ищем в нашу команду Делопроизводителя в помощь Руководителю проектов.

Обязанности:

- организация и ведение документооборота в отделе;

- приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

- подготовка и оформление служебных писем, запросов, справок и иных документов по поручению менеджера;

- работа с закрывающими документами (акты выполненных работ, акты приёма‑передачи, справки о стоимости работ и затрат и т. д.);

- оформление и контроль счетов, счетов‑фактур, накладных;

- формирование и систематизация дел для текущего хранения;

- обеспечение сохранности документов, соблюдение правил их конфиденциальности;

- взаимодействие с другими отделами компании и внешними контрагентами по вопросам документооборота;

- своевременное предоставление документов в архив;

- ведение электронных баз данных и реестров документов;

- помощь руководителю в подготовке отчётности и презентаций (сбор и структурирование данных).

Требования к кандидату:

- среднее специальное или высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, документоведения, юриспруденции или экономики);

- опыт работы делопроизводителем, помощником менеджера или на аналогичной должности от 1 года (в строительной отрасли будет преимуществом);

- знание основ делопроизводства и архивного дела;

- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С, системы электронного документооборота (СЭД) — приветствуется;

- внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

- грамотная устная и письменная речь;

- способность эффективно организовывать рабочий процесс и соблюдать сроки;

- ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

- График работы: 5/2 с 9 до 18;

- Комфортный офис рядом с м. Октябрьское поле;

- Стабильный оклад, оплачиваемый отпуск и больничные листы.

Ждём Ваш отклик!