Обязанности:
- Контроль и координирование курьера.
- Проверка электронных почтовых сообщений.
- Жизнеобеспечение офиса.
- Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
- Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
- Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
- Составление реестров документов.
- Взаимодействие с арендодателями (контрагентами).
- Контроль уборки офиса.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом, знание стандартных офисных программ (MS Excel, Word).
- Уверенное пользование оргтехникой.
- Приветливость, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информацией, умение расставлять приоритеты задач.
- Грамотная речь, широкий кругозор, внимание к деталям.
Условия:
- Полная занятость, ПН-ЧТ с 9:30-18:30, ПТ с 9:30-17:30.
- Пешая доступность метро : м. «Выставочная».
- Соблюдение ТК РФ.
- Испытательный срок – от 1 до 3-х месяцев
Похожие вакансии
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Высшее образование. * Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем. * Уверенное владение ПК (Excel, Word), оргтехникой. * Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, презентабельность...
Высшее образование. - Уверенное пользование Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook. - Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки. -
Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д).
Имеет опыт работы офис-менеджером / ассистентом. Имеет опыт работы в CRM-системах (Битрикс24). Уверенный пользователь ПК и Софт (Word...