Специалист по документообороту в Договорный отдел (ДПТК)

Обязанности:

-Заведение в системе 1С: Документооборот/1С ЕРП заказов поставщику, спецификаций, протоколов согласования цен, договоров;

- Запрос и загрузка в 1С: Документооборот пакета документов по должной осмотрительности контрагентов;

-Запрос оригиналов документов и передача их в архив, а также отправка контрагентам;

-Сверка оригиналов договоров/дополнительных соглашений/спецификаций/протоколов;

-Передача подписанных со стороны контрагентов/с обеих сторон экземпляров договоров/дополнительных соглашений/спецификации/протоколов согласования цен в архив;

-Ведение деловой переписки, взаимодействие с контрагентами;

-Ведение реестра задач, подготовка отчетов.

Требования:

• образование высшее/среднее профессиональное профильное;
• работа с договорами, спецификациями, дополнительными соглашениями;
• уверенный пользователь Excel, Word;

• умение добиваться поставленных целей;

• умение эффективно планировать свое время;

• внимательность к деталям;

• умение работать в команде;

• стрессоустойчивость, порядочность, ответственность, грамотная речь;
• опыт работы в 1С: Документооборот, 1С ЕРП, с договорами от 6 месяцев и более.

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, с 9-00 до 18-00, пятница сокращенный день до 16:45
• удаленный формат не предусмотрен!
• корпоративный трансфер до метро.