Компания «БалтЭнергоМаш» производит комплектные трансформаторные подстанции GLAR, а также силовое электрооборудование для распределительных сетей до 35 кВ.
Мы непрерывно растущая производственная компания, выпускающая собственный продукт премиального сегмента и соответствующий лучшим мировым стандартам.
Приглашаем Вас стать частью нашей команды в роли Ведущего делопроизводителя.
Чем предстоит заниматься:
- Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, организация курьерской и почтовой отправки.
- Контроль корректности составления и сроков исполнения документов.
- Обеспечение регистрации, учета, хранения и обращения приказов и распоряжений руководства.
- Обеспечение наличия первичной бухгалтерской документации по заключаемым договорам.
- Прием и распределение входящих телефонных звонков для офиса (5-10 звонков в день).
- Ведение системы хранения и архивирования документов, поддержание актуальности реестров.
- Организация и ведение протоколов совещаний.
- Встреча и обслуживание гостей топ-менеджмента (чай/кофе), оформление пропусков.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, расходных материалов, обслуживание кофе-машины, контроль качества уборки.
- Работа в 1С (счета) и Битрикс, бюджетирование (Excel).
- Оформление командировок сотрудников (включая покупку авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организацию такси).
- Организация обедов в офисе.
Что мы хотим видеть:
- Желателен опыт работы с 1С, Битрикс;
- Знание первичной бухгалтерской документации;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Знание Excel.
Мы предлагаем:
- Профессиональную реализацию в современной производственной компании;
- Трудовые отношения в строгом соответствии законодательству (бессрочный трудовой договор);
- Конкурентоспособную заработную плату;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
- Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 09:00 - 18:00 (локация: 5 минут от м. Ленинский проспект, БЦ Гагаринский);
- Комфортную рабочую среду: уютный офис, кофе-зона, ДМС после прохождения испытательного срока.
Присоединяйтесь к нашей команде, давайте создавать энергию будущего вместе!
Похожие вакансии
опыт составления Технических заданий. Приветствуется опыт проведения закупок в сфере PR, рекламы, маркетинга.
Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, электронная почта, ЭДО). Грамотная устная и письменная речь.
Имеет опыт работы офис-менеджером / ассистентом. Имеет опыт работы в CRM-системах (Битрикс24). Уверенный пользователь ПК и Софт (Word...
Опыт работы с делопроизводством от 3 лет. Знание «1С:Документооборот» (желательно). Отличное знание MS Office. Ответственность, организованность, коммуникабельность.
Уверенный пользователь MS Office. Наличие среднего специального или высшего образования. Грамотная устная и письменная речь.