Офис-менеджер

Работодатель:

Анкамикс

Зарплата:

100 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 21-й километр, 3с1

ООО "Анкамикс" — это надежный партнер в сфере поставок комплектующих для строительной отрасли. Мы работаем с ведущими бетонными заводами и производителями сухих смесей, обеспечивая их качественным оборудованием. Наша цель на 2026-2027 г. — маштабировать бизнес в 2 раза, и мы ищем тех, кто готов расти вместе с нами!

Офис-менеджер - это не просто административная позиция! Вы будете ключевым человеком, который:

∎ обеспечивает порядок в документах и процессах

∎ помогает руководителю держать фокус на развитии бизнеса

∎ делает так, чтобы офис работал без сбоев

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Официальное оформление по ТК
Полностью белая заработная плата
Фиксированный оклад: 100 000 - 110 000 руб. (по результатам собеседования)
Ежегодная индексация
График 5/2. с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед 1 час
Поддержка дружной команды и наставничество
Наш адрес: 21 км Киевское шоссе, 3, строение 1. Современный уютный офис в бизнес-центре G10
Лояльное руководство, интересные задачи, комфортная рабочая атмосфера

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

Телефонные переговоры: прием звонков и фиксация запросов в Битрикс 24.

Работа с документацией: внесение счетов в Битрикс, проверка наличия и соответствия УПД в 1С, согласование с контрагентами, контроль подписания и распределение документов.
Создание коммерческих предложений: поддержка в оформлении КП для руководителя, внесение цен и корректировка.
Поддержка руководителя: участие в подготовительной работе с тендерами.
Помощь в административных задачах: создание доверенностей, организация отправлений, выписка пропусков для гостей и сотрудников, оформление доверенностей на водителей, взаимодействие с транспортными компаниями
Офис: заказ канцелярских принадлежностей, расходных товаров, техники и сим-карт для новых сотрудников, подтверждение на госуслугах.
Организационный блок: решение вопросов со связью, ведение таблицы оплат за связь, запрос счетов и отправка на оплату.заказ авиабилетов и апартаментов, организация корпоративных мероприятий,.
Сервис: поддержка порядка в офисе, приготовление чая/кофе для руководителей и гостей.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

Обязателен опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
Опыт работы в 1С и Битрикс 24.
Опыт по подготовительной работе с тендерами будет большим плюсом (если нет опыта, мы готовы обучать).
Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
Знание основ документооборота и деловой переписки.
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
Высокая степень ответственности, организованности и эмпатии.
Внимательность к деталям, инициативность и проактивный подход к работе.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!

Офис-менеджер

Похожие вакансии

Популярные профессии