Обязанности:
1. Прием, обработка и регистрация входящей документации
2. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности компании.
3. Редактирование, регистрация и отправка исходящей документации
4. Подготовка проектов документов, а также написание официальных писем
5. Контроль своевременного исполнения сроков, назначенных в документах
6. Подготовка документов к архивному хранению
7. Ведение, учет и контроль внутренней документации в реестрах
8. Прием и обработка телефонных звонков и электронных сообщений
9. Ведение электронной базы документов
10. Выполнение поручений руководителя
11. Отправка и получение документов по почте (СДЭК, Почта России).
12.Оформление пропусков в офис/на объект капитального строительства , допусков сотрудников на объект капитального строительства.
13.Ведение хозяйственной деятельности офиса.Оборудование рабочего места сотрудников оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой, канцелярскими товарами принадлежностями.Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой, заказ канцелярских товаров.
14.Печать, размножение служебных документов, исполнительной документации
Условия:
Нахождение в офисе (комфортные условия), обеспечение офисной техникой, график работы 5/2, возможен в дальнейшем гибридный график (один день дистанционно)
Требования:
Иметь:
- Высшее образование (бакалавриат);
- Непрофильное высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности (приветствуется юридическое образование).
- Стаж работы — не менее трёх лет по организационному, документационному и информационному обеспечению организации.
Требования к умениям: Обладать грамотностью (письменной/устной), четкой речью, быть коммуникабельным, аккуратным. Требуется внимательность, организованность, усидчивость и стрессоустойчивость.
Быть уверенным пользователем компьютера- работа с текстовыми, табличными, графическими программами.
Уметь работать в онлайн-сервисах для работы с электронными таблицами, создавать презентации в различных программах. Иметь опыт работы на платформе Битрикс (управление документооборотом, проектами и задачами, внутренняя коммуникация и т.д)
Крайне желательно опыт работы в инжиниринговых и строительных компаниях.
Похожие вакансии
Проактивность, умение расставлять приоритеты, инициативность, ответственность. Умение работать с информацией, предлагать решения, превращать проблемы в рабочие задачи. Вежливость, пунктуальность, чистоплотность...
Опыт работы офис-менеджером/личным помощником руководителя от 2 лет (юридическая сфера или услуги — плюс, но не обязательно).
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Образование высшее (возможно неоконченное). Внимательность к деталям, доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Опыт ведения документооборота, в том числе электронного в системе Directum . Грамотная письменная и...
Любите порядок и умеете организовывать рабочее пространство. Готовы брать инициативу и учиться новому. Есть релевантный опыт в должности офис-менеджера...