Секретарь - делопроизводитель

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Бабаевская улица, 6

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

Ведение деловой переписки;
Ведение и контроль документооборота Компании;
Работа в 1С:"Документооборот" (электронный документооборот);
Подготовка проектов документов: распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству;
Ведение протоколов встреч;
Составление номенклатуры дел секретариата;
Систематизация и размещение дел секретариата, в т.ч. их учет;
Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
Работа с входящей/исходящей документацией;
Оформление документов на отправку корреспонденции через курьерские службы или почтовые отделения;
Прием посетителей.

Что будет Вашим преимуществом:

Знание делопроизводства и делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook, 1С);
Опыт работы в аналогичных должностях со схожим функционалом (делопроизводитель, архивариус, специалист по документообороту);
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, знание сроков и порядка сдачи дел в архив;
Опыт составления: номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; проектов распоряжений, приказов, деловых писем, инструкций по делопроизводству.

Что мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ;
Ежедневная работа в офисе, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт сокращенный рабочий день на час;
Конкурентная заработная плата по результатам собеседования;
Программа страхования от несчастных случаев для всех сотрудников;
Место работы в шаговой доступности от станции м. "Сокольники" по адресу: ул. Бабаевская, д .6.

Мы также готовы предложить:

Интересные задачи, возможность развития профессиональных компетенций и интересную корпоративную жизнь (мы проводим тренинги, тимбилдинги, отмечаем календарные праздники, проводим викторины и конкурсы для работников и их детей, дарим подарки);
Работу в сплоченной команде профессионалов и экспертов в области фармации и здравоохранения, стремящихся помочь людям и сделать этот мир лучше;
Уютный офис с комнатой для приема пищи, кофемашиной и всем необходимым.

Присоединяйтесь к успешной команде ЗАО «Канонфарма продакшн»!

Похожие вакансии