Всем привет! Мы ищем администратора на ресепшен в компанию VK (Москва, БЦ Skylight, метро «Аэропорт»). У нас в офисе несколько ресепшенов, на каждой локации разные задачи и график работы (5-дневная рабочая неделя): 08:00–17:00, 09:00–18:00, 10:00–19:00, 11:00–20:00, 12:00–21:00.
Задачи
- Оформление и выдача пропусков для гостей и сотрудников
- Регистрация гостей на мероприятия (выдача пропуска и бейджа)
- Приём и регистрация входящей корреспонденции и посылок
- Приём и распределение телефонных звонков, в том числе иностранных
- Поддержание порядка в общих зонах офиса, а также в переговорных на этажах
- Обходы башен
- Помощь сотрудникам, в том числе топ-менеджерам и их ассистентам
- Бронирование переговорных для сотрудников
- Подготовка ежедневной отчётности при открытии и закрытии ресепшенов
- Дежурство в рабочих чатах
Требования
- Гибкий рабочий график
- Соблюдение дресс-кода
- Готовность за короткие сроки запомнить много информации
- Знание английского языка (минимум уровень А2)
- Ответственность, пунктуальность
- Желание обучаться новому и проявлять инициативу
- Доброжелательность, вежливость, внимательность
-
Есть возможность карьерного роста, но для этого необходимо проработать на позиции администратора от 10 до 12 месяцев
Похожие вакансии
ЕСЛИ ТЫ: Имеешь опыт в продажах premium и lux брендов от 1 года.
ЕСЛИ ТЫ: Имеешь опыт в продажах premium и lux брендов от 1 года.
Наличие портфолио. Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности. Высшее профильное образование. Владение программами пакета Adobe: Photoshop, Illustrator...
Обаяние и легкость в общении, грамотная речь, стрессоустойчивость. Умение работать в команде. Желание расти и развиваться в профессии.
Опыт работы с блогерами. Опыт работы с маркировкой рекламы, ОРД. Ответственность, лёгкость на подъём, активность. Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость.