Офис-менеджер в телекоммуникационную компанию

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива общей базы документов в 1С- Документооборот (коммерческой, юридической, рабочей, конструкторской и проектной документации). Систематизация документов.
• Ведение корпоративной базы знаний, реестров в части касающейся определенной документации.
• Подготовка к подписанию (проверка требований, организация внутреннего согласования) организационно-распорядительной документации и договоров.
• Участие в подготовке регламентирующей и отчетной документации;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Сведение информации к единому виду, первичный анализ (в части касающейся конкретного задания).
• Хозяйственное обеспечение деятельности офиса (аренда, канцелярия, чистота, мусор, кофемашина и т.д);
• Работа с первичной бухгалтерией по профилю АХО (счета, накладные и т.д.), проверка, оплата и .п.
• Приём звонков, встреча гостей, подготовка переговорных комнат, организация командировок; заказ пропусков и т.п.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность, внимательность, аккуратность.
• Активность, доброжелательность, умение работать в команде.
• Высшее образование
• Опытный пользователь Microsoft Office, ЭДО, 1С – Документооборот
• Опыт работы с первичными документами будет являться плюсом.

• Работа в амбициозных проектах на стороне российского производителя оборудования в сфере телекоммуникаций и информационных технологий;
• График работы: 5 дневная рабочая неделя 5/2 с 10 до 19 часов (график гибкий, возможна коррекция по времени по желанию кандидата);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Место работы : ближайшие метро к офису: м. ВДНХ, м. Марьина роща, М.Бутырская, м. Останкино
• Заработная плата обсуждается ( оклад и премии) 85-100 тыс. рублей net