Делопроизводитель

Обязанности:

- Обработка входящей корреспонденции (регистрация в журналах и/или электронных базах данных, передача на исполнение, контроль сроков исполнения);

- Обработка исходящей корреспонденции (регистрация в журналах и/или электронных базах данных, оформление, подписание, отправка адресату);

- Составление документов правового характера в связке с юридическим отделом;

- Обработка договорной документации (регистрация, согласование, передача на подписание, контроль возврата оригиналов);

- Контроль сроков исполнения договоров;

- Организация встреч и совещаний, составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг их выполнения;

- Деловая переписка и поддержка коммуникации с поставщикам (запросы и получение необходимой документации и информации от контрагентов, договоров, актов, счетов, контроль оплат);

- Оформление документов согласно установленным в компании шаблонам и стандартам (приказы, письма, служебные записки и пр.);

- Ведение базы данных документов, составление таблиц;

- Оформление заявок для оплаты платежей;

- Сканирование, копирование и архивирование документов;

- Ведение электронного архива документов: систематизация, сканирование, индексирование и обеспечение быстрого поиска

Требования:

Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook);

Excel обязательно!

Грамотная устная и письменная речь

Опыт работы от 1-3 лет

Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность, организованность.

Условия:

Работа в офисе, м. Савёловская (м. Менделеевская)

График 5/2, с 9.00 до 17.30 обед с 13.00 до 13.30

Испытательный срок 2 месяца

Оплачиваемые обеды