Специалист по документообороту

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, улица Тимура Фрунзе, 11к2

АНО "Диалог Регионы" - федеральная компания с более 2500 сотрудников в 85 регионах нашей страны.

Мы используем инновационные системы и последние тренды соцсетей, чтобы сделать государство ближе к людям, создавая экосистему цифрового общения между гражданами страны и органами государственной власти.

Имеем дух стартапа, оставаясь при этом надежной организацией с социально значимыми проектами.

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрация входящей/исходящей, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительной и иной документации в системе электронного документооборота;
  • Отправка и получение корреспонденции в почтовых отделениях, а также курьерскими службами (по мере необходимости);
  • Ведение информационно-справочной работы с региональными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства, консультирование, оказание помощи по работе в системе электронного документооборота;
  • Контроль исполнения документов;
  • Участие в разработке номенклатуры дел и передаче дел на архивное хранение; формирование заголовков дел;
  • Корректировка информационно-справочных и организационно-распределительных документов (оформление, орфография, пунктуация);
  • Работа с задачами в системе электронного документооборота и электронного архива
Мы ожидаем от кандидата:
  • Образование высшее или средне специальное;
  • Опыт работы на аналогичной позиции от года;
  • Знание офисных программ (Microsoft Office) и оргтехники;
  • Знание принципов работы с документами (как бумажными, так и электронными), процессов делопроизводства;
  • Грамотная письменная и устная речь – обязательно
  • Внимание к деталям, ответственность, хорошая память, коммуникабельность, вежливость, умение работать в команде;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Знание ГОСТ по делопроизводству

Мы предлагаем:
  • Возможность стать участником социально-значимого проекта федерального масштаба
  • Развитую систему обучения в организации, в том числе в областях, связанных с основной деятельностью компании
  • Интересные задачи, работа с лидерами рынка медиа
  • Возможности развития через кроссфункциональное взаимодействие (с экспертами различных блоков интернет-коммуникаций)
  • Оформление по ТК РФ + премии по итогам работы;
  • График 5/2
  • Комфортный офис в районе ст. м. Парк Культуры

Похожие вакансии

Помощник менеджера по работе с маркетплейсами - OZON
Территория здоровья

Умение анализировать и выстраивать алгоритм достижения цели на основе проанализированных данных. Уверенный пользователь ПК. Знание Excel. Аналитический склад ума.

65 000 - 75 000 руб.
Менеджер по продажам ИТ-решений в финтех
Orion soft

Активная жизненная позиция. Коммуникабельность, грамотная речь. Опыт B2B продаж. Умение ориентироваться на ИТ – рынке, знания трендов и технологий.

Менеджер по оценке автомобилей с пробегом (м. Щелковская)
АВТОМИР, ГК

Опыт работы в оценке автомобилей с пробегом будет преимуществом. Умение ориентироваться в ценообразовании автомобилей с пробегом. Знание технического устройства автомобиля.

300 000 руб.
Бухгалтер-экономист по расчету себестоимости товара
ЛОРД

Среднее специальное или высшее бухгалтерское/экономическое образование. - Любовь к цифрам и внимательность к деталям. - Умение считать и видеть связь между...

80 000 - 90 000 руб.
Менеджер по бронированию авиабилетов (2-я линия)
FUN&SUN

Знание Амадеус, Сирена. Знание процедур выписки, обмена, возврата билетов в системах бронирования. Опыт оформления ж/д билетов. Знание английского языка...