Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, участие в переговорах и пр.);
- Сбор и подготовка документов руководителю на подпись;
- Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО, АИС СД (автоматизированная информационная система «Согласование документов»), СРМ Мегаплан;
- Составление презентаций, подготовка информационно-аналитических справок, деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;
- Ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
- Выполнение поручений руководителя и ключевых специалистов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя, секретаря приемной руководителя;
- Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом).
Условия:
- Карьера в Правительстве Москвы;
- Конкурентная заработная плата;
- График работы 5/2;
- Работе в команде профессионалов;
- Комфортный офис в центре г. Москвы.
Похожие вакансии
Умение анализировать и выстраивать алгоритм достижения цели на основе проанализированных данных. Уверенный пользователь ПК. Знание Excel. Аналитический склад ума.
Опыт работы не ниже заместителя главного бухгалтера в добыче золота обязателен! Опыт работы в горно-добывающей сфере. Отличное знание 1...
Действующий Сертификат или Аккредитация по специальности "Сестринское дело". Повышение квалификации по программе «Сестринское дело в стоматологии». Опыт работы ассистентом врача...
Высшее образование. Опыт работы в направлении операционно-кассового обслуживания юридических лиц от трех лет. Опыт управления персоналом от двух лет.
Опыт работы в коммерческих банках в подразделениях отчетности от 3-х лет. Знание нормативных актов Банка России в области составления...