Ассистент отдела продаж / Помощник менеджера по продажам

Компания «Эстелиор» в связи с расширением ищет в свою команду Ассистента менеджера по продажам.

Уже более 10 лет компания «Эстелиор» ведет успешное сотрудничество с врачами-ортодонтами по всей стране.

Мы ищем организованного и проактивного ассистента, который возьмёт на себя операционную поддержку ведущуего менеджера по продажам в Москве: от оформления заказов и работы с клиентами до управления небольшим московским складом. Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим бесперебойную работу отдела продаж, пока менеджер находится на встречах с врачами-клиентами.

Чем предстоит заниматься:

Работа с заказами и клиентами
• Приём заказов от менеджера и его клиентов, оформление в 1С
• Уточнение условий и сроков доставки, контроль их выполнения
• Оперативные ответы на вопросы и обращения клиентов
• Выявление потребностей клиентов и передача информации менеджеру по продажам
• Подготовка и отправка коммерческих предложений

Поддержка менеджера
• Планирование встреч менеджера с клиентами и врачами, ведение календаря
• Подготовка материалов и презентаций к встречам
• Запрос маркетинговых материалов у отдела маркетинга для повышения продаж и лояльности клиентов
• Полноценная административная поддержка менеджера в режиме его отсутствия в офисе

CRM, 1С и базы данных
• Ведение и актуализация клиентской базы в CRM-системе
• Работа с 1С: оформление заказов, отгрузок, документации
• Поиск и анализ информации о клиентах в доступных базах данных

Склад
• Осуществление отгрузок продукции со склада в Москве
• Ответственность за сохранность и порядок на складе
• Учёт остатков, своевременное информирование о необходимости пополнения запасов

Что мы ждем от Вас:

• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование или средне-специальное медицинское;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Outlook, Exсel, PowerPoint);
• Знание делового этикета;
• Знание основ документооборота и офисного хозяйства;
• Хорошие коммуникативные навыки, организованность и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Комфортный, уютный, небольшой офис в Москве на станции метро Менделеевская;
• Официальное трудоустройство и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Профессиональный, отзывчивый, дружелюбный коллектив и слаженная работа в команде;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального роста и развития.

Если у Вас присутствует высокий уровень самоорганизации, Вы умеете работать в режиме многозадачности, и Вы отзывчивый, эмпатичный и трудолюбивый человек, с удовольствием ждем Ваших откликов.

Рассматриваем кандидатов с опытом работы: администратор стоматологической клиники, ассистент врача-стоматолога, офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, менеджер по продажам, ассистент руководителя.