Специалист по документообороту / офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
70 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, 1-я Тверская-Ямская улица, 25с1
4К - креативное и динамично развивающееся Digital-агентство. Занимаемся интернет-маркетингом более 12 лет. Мы работаем с популярными брендами, обладаем собственными IT-технологиями и штатом профессионалов с опытом успешной реализации российских и международных проектов.

В связи с расширением штата, мы ищем ответственного специалиста в отдел документооборота и маркировки рекламы!

Обязанности:
  1. Прием входящей корреспонденции
  2. Помощь в закрытии бухгалтерских кварталов (сбор закрывающих документов)
  3. Ведение документооборота (согласование договоров, подписание договоров и закрывающих документов)
  4. Составление деловых, гарантийных писем, запросов и прочих документов, служебных записок
  5. Подготовка счетов, закрывающих документов.
  6. Взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами
  7. Заказ канцелярии и необходимых для содержания офиса товаров
  8. Отправка заказов через СДЭК (оформление накладных в личном кабинете)
  9. Маркировка рекламы и работа в Операторе рекламных данных (ОРД)
Требования:
  1. Внимательность, усидчивость, грамотность, вежливость, ответственность
  2. Базовые навыки MS Office (Excel, Word)
  3. Будет преимуществом - опыт работы с документами или опыт работы с маркировкой рекламы
Условия:
  1. Молодой коллектив, адекватное руководство, дружная команда единомышленников, позитивная атмосфера;
  2. Офис в 5 минутах ходьбы от метро Белорусская;
  3. График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Гибридный график работы в офисе обсуждается индивидуально.
  4. Отпуск - 30 календарных дней в году.

Похожие вакансии

Специалист по тендерам
Логуар

Опыт работы в тендерах от 1,5 лет. Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ. Опыт работы с ЭТП, ЕИС, Порталом...

80 000 руб.
Специалист по складской логистике (направление США)
PanaSystem

знание английского языка на уровне не ниже B2, испанский язык будет преимуществом. – желателен опыт работы не менее 3 лет...

Главный специалист по рискам (финансовые институты)
Национальная система платежных карт

Базовые знания финансового анализа финансовых институтов. Понимание принципов функционирования банковского сектора, финансовых рынков и инструментов. Знание основных принципов бухгалтерского учета...

Специалист по кадровому делопроизводству (КДП)
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ

120 000 руб.
Менеджер по закупкам и снабжению
Фаберг

Опыт работы в закупках или снабжении от 1 года. Знание специфики оптовых закупок и логистики. Уверенное владение программами учёта (желательно...

60 000 - 85 000 руб.