Личный помощник руководителя

Личный помощник руководителя

Ищем инициативного личного помощника, готового поддерживать миссию по популяризации культурного наследия России. Станьте частью команды, делающей искусство доступным, и погрузитесь в атмосферу величия нашей культуры.

Обязанности:

• Управление календарем руководителя, планирование и координация встреч и мероприятий.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках.
• Ведение делопроизводства руководителя и офиса Организация и сопровождение поездок руководителя, включая бронирование билетов и отелей, составление маршрутов и координацию встреч.
• Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя: бронирование авиабилетов, VIP залов аэропортов; организация трансфера, подбор гостиницы и апгрейд номеров, бронирование мест в ресторанах и сопровождения гидов, подготовка документов на получение виз.
• Контроль и организация работы домашнего персонала, водителей и охраны.
• Подготовка отчетов и других документов по запросу руководителя.
• Поддержка руководителя 24/7.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Законченное высшее образование.
• Грамотность и поставленная речь.
• Аккуратный и ухоженный внешний вид.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
• Высокий уровень ответственности и надежности.
• Гибкость, пунктуальность, стрессоустойчивость и позитивный настрой.
• Знание процессов банковского дела на уровне постоянного пользователя (своевременная оплата кредитных карт, предоставление реквизитов для оплат зарубежных счетов, заказ выписок по картам и счетам, предоставление необходимых документов в валютный контроль, взаимодействие с бухгалтерией для оплат бизнес счетов и компенсаций личных расходов в командировке).
• Понимание того, что график “плавающий”, могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени.
• Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов.
• Умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний.
• Будет преимуществом знание английского языка, уровень B1. Приветствуется опыт работы в международных компаниях (на английском языке) и за рубежом.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Комфортное рабочее место в историческом здании в центре города.
• Оформление по трудовому договору.
• Участие в интересных и значимых проектах.
• ДМС при успешном прохождении испытательного срока.
• Заработная плата по результатам собеседования.