- Ведение реестра материальных запасов;
- планирование и контроль закупок расходных материалов для офиса;
- оптимизация запасов и расчёт нормативов их поддержания;
- контроль поставок и расходов, проведение инвентаризаций и списания материалов;
- поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях (ежедневный контроль за работой уборщиков), актуализация графика уборки офисных помещений;
- участие в разработке планов текущих ремонтов, составлении смет хозяйственных расходов;
- участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов учреждения, касающиеся административно-хозяйственной деятельности;
- разработка (подготовка) проектов локальных нормативных актов, писем, запросов, ответов на письма, запросы сторонних организаций, органов исполнительной власти, граждан, филиалов учреждения в пределах полномочий;
- взаимодействие со структурными подразделениями и специалистами учреждения в области охраны труда, ГО и ЧС, антитеррористической безопасности;
- другие обязанности по направлению административно-хозяйственной деятельности.
Требования:
- Высшее профессиональное образование;
- опыт работы в государственных учреждениях (желательно в сфере материально-технического обеспечения или технического обслуживания);
- знания норм охраны труда, ГО и ЧС, АД;
- уверенное владение MS Office, ответственность, внимательность к деталям и умение планировать работу;
- способность эффективно взаимодействовать с разными подразделениями;
- высокий уровень организованности и самостоятельности;
- грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Режим работы пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходные дни.
- График работы: с 9:00 до 17:45, в пятницу с 9:00 до 16:45.
- Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ.
- Премии в соответствии с действующим в учреждении Положением
об оплате труда и материальном стимулировании работников.
Похожие вакансии
Высшее профильное образование. Опыт работы в отраслях строительства промышленных объектов или энергетики. Опыт работы и умение читать техническую документацию.
Образование высшее, фин. сектор. Опыт работы 3-5 лет. Знание действующих ФСБУ, особенно 4/2023, 25/2018, 26/2020, 14...
Образование высшее или среднее профессиональное ветеринария/зоотехния (приветствуется). Знание зоо рынка (обязательно). Опыт работы в компаниях-дистрибьюторах ветеринарных препаратов и...
Высшее образование. Опыт от 3 лет в роли Data-аналитика / BI-аналитика (обязательно). Продвинутый SQL: аналитические функции, сложные подзапросы, хранимые...
Знание географии России (Краснодарский Край) и Абхазии. Знание и навыки работы в ПО Само-тур обязательно (работа с заявками, работа...
