Начальник сектора по учету имущества

ГлавУпДК при МИД России - коммерческая организация, находящаяся в ведомственном подчинении Министерства иностранных дел Российской Федерации. Основным направлением деятельности организации является всестороннее обеспечение и обслуживание дипломатических и других иностранных представительств в Москве. Также организация занимается предоставлением в аренду объектов недвижимости, медицинским обслуживанием, организацией деловых и развлекательных мероприятий, сопровождением бизнеса и автотранспортными услугами.

Вакансия "Начальник сектора по учету имущества"

Обязанности:

- ведет учет (формирует записи бухгалтерского и налогового учета и документальное оформление) объектов недвижимости (поступление, формирование стоимости, начисление амортизации, обесценение, выбытие);

- сопровождает ведение унифицированной формы ОС-6, ОС-6а «Инвентарная карточка объекта ОС»;

- осуществляет согласование документов на оплату по направлению сектора;

- обеспечивает отражение в установленные сроки и документальное оформление записей бухгалтерского и налогового учета по формированию стоимости объектов основных средств при модернизации, реконструкции и строительстве;

- осуществляет контроль за документальным оформлением и своевременным отражением хозяйственных операций по поступлению, перемещению, списанию, реализации и иному выбытию объектов движимого имущества, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, материально-производственных запасов и расходов будущих периодов (в части программного обеспечения и лицензий на программное обеспечение);

- контролирует своевременное формирование документов авизо по направлениям, закрепленным за сектором;

- ведет учет дебиторской и кредиторской задолженностей перед поставщиками, в рамках компетенции, выявляет причины ее возникновения, принимает меры по ее урегулированию;

- обеспечивает подготовку документов по объектам движимого и недвижимого имущества, подлежащим учету в Автоматизированной системе учета федерального имущества;

- готовит приказ об инвентаризации. Принимает участие в инвентаризации имущества и обязательств, обеспечивает свод результатов инвентаризации имущества и формирование актов сверки взаиморасчетов с поставщиками и заказчиками по своему направлению;

- ведет экспертизу поступающих на согласование проектов договоров в части условий, определенных внутренними распорядительными документами ГлавУпДК при МИД России;

- ведет работу по подготовке и предоставлению информации руководству ФД, структурным подразделениям и внешним пользователям в рамках закрепленного участка работы;

- формирует пакет документов для предоставления по запросам налоговых и других уполномоченных органов;

- предоставляет информацию и документы при проведении аудиторских и иных проверок;

- готовит аналитические справки по соответствующему запросу внешних пользователей, структурных подразделений или поручению руководства;

- готовит проекты внутренней и внешней переписки по вопросам в рамках своей компетенции;

-ведет работу с документацией и первичными учетными документами, обеспечивает сохранность и полноту бухгалтерских документов по направлениям учета, закрепленным за сектором, оформление их в установленном порядке для передачи на архивное хранение.

- высшее профессиональное образование (бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономика предприятия, финансист);

- не менее 5-ти лет финансово-бухгалтерской работы, обязательно наличие опыта на руководящей должности;

- знание и опыт работы в 1С, информационных и справочно-правовых системах, навыки работы с Excel (умение применять формулы, осуществлять расчеты) и Word;

- аналитический склад ума, трудолюбие, умение планировать свое рабочее время в условиях многозадачности и распределять обязанности/поручения подчиненных сотрудников, желание изучать новые вопросы и улучшать качество своей работы,

- оформление по ТК РФ;

- график работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45 (офис);

- расширенный социальный пакет: премирование 2 раза в год и единовременная выплата к отпуску;

- ежегодная индексация заработной платы;

- полис ДМС для сотрудников и их несовершеннолетних детей после испытательного срока;

- место работы: г. Москва, Курсовой переулок, д. 1 (м. Кропоткинская).