Работодатель:
Зарплата:
80 000 - 90 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Академика Пилюгина улица, 16к1
Обязанности:
- Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
- Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ «Жилищник» для дальнейшей работы.
- Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ «Жилищник района» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта России»)
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.
- Готовить и сдавать в архив ГБУ «Жилищник района Ломоносовский» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
- Обеспечить сохранность проходящей служебной документации.
- Выполнять поручения и задания руководителя.
- Опыт работы не менее года
- Знание программ Word, Excel, ЭДО
- Высшее образование/неоконченное высшее
- Уверенный пользователь оргтехники
- Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45
Похожие вакансии
Руководитель группы продаж по работе с партнерами
Biglion
Понимание, как планировать, отслеживать и улучшать перформанс команды (воронка, конверсия, средний чек, цикл сделки и т.п.).
Финансовый директор (производство)
РДВ Технолоджи
Высшее финансовое/экономическое образование. Опыт работы финансовым директором в производственных компаниях от 5 лет с годовым оборотом не менее 3...
Управляющий бутиком
ATELIERMARU
Обеспечивать высочайшие стандарты клиентского опыта, формируя доверительные отношения и долгосрочную лояльность. Развивать команду профессионалов, вдохновленных философией бренда, и достигать устойчивого...
Руководитель Центра разработки продуктов для зарплатных клиентов
БАНК РОССИЯ
Высшее (экономическое, финансовое, математическое), желательно дополнительное образование в области банковского дела. Требуемый практический опыт работы: Опыт работы в розничном банке...
Директор по развитию (офисные кресла, мебель)
ТАЙПИТ, Торгово-промышленная группа
Опыт работы в мебельной отрасли на позициях по развитию, управлению продажами.