Специалист по документообороту и договорной работе

Adlytics — мы команда профессионалов и знаем, как создать и поддерживать безупречную репутацию бренда в интернете.

Мы помогаем компаниям любого сегмента выделиться на фоне конкурентов, наладить доверительные отношения с аудиторией и укрепить свои позиции на рынке.

Ищем ответственного и организованного специалиста, который поможет наладить и вести весь документооборот с клиентами.

Обязанности:

• Подготовка и согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений с клиентами.
• Выставление закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры).
• Коммуникация с клиентами: согласование документов, внесение правок, получение подписанных версий.
• Финансовый контроль: подготовка списков / выгрузок по дебиторской задолженности, напоминания менеджерам о долгах клиентов.
• Поддержание порядка в документах (электронный архив).
• Дополнительно (по желанию и навыкам кандидата): ведение управленческого учёта (ДДС и ПИУ/ОПиУ) в удобном для вас софте (ПланФикс, Моё Дело, 1С или другом).

Условия:

• Частичная занятость — 4 часа в день (с 10:00 до 14:00 по московскому времени).
• В конце месяца (25–30 числа) и начале месяца (1–5 числа) нагрузка выше — подготовка закрывающих документов и сведение ДДС/ПИУ.
• В остальные дни работа по запросу (подписание новых договоров с контрагентами). Нужно быть на связи и оперативно реагировать.
• В будущем возможно увеличение часов с пересмотром оплаты.
• Формат работы: полностью удалённый.
• Оформление: самозанятость.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года (договоры, акты, закрывающие документы).
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
• Внимательность к деталям, ответственность, хорошие коммуникативные навыки.
• Опыт работы в ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Эльба) — будет большим плюсом.
• Будет преимуществом: опыт ведения ДДС и ПИУ, работа в ПланФикс / Моё Дело / 1С.

Мы предлагаем:

• Стабильную частичную занятость с понятным графиком.
• Возможность работать удалённо и самостоятельно планировать процессы.
• Интересную работу в живом агентстве с реальным влиянием на финансовую дисциплину.
• Гибкость по софту для управленческого учёта (выбираете удобный вам инструмент).