Бизнес - ассистент руководителя

Работодатель:

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, площадь Киевского Вокзала

О компании

SORP Group — международная группа с головным офисом в ОАЭ. Мы развиваем консалтинг, логистику, международную торговлю, инвестиции и акселерацию. За 19 лет работы мы представлены в 10+ юрисдикциях и управляем 500+ проектами. В Дубае под нашим управлением — крупнейший частный бизнес-центр, служащий ядром корпоративной экосистемы.

Роль:

Мы ищем не классического ассистента, а сильного операционного партнёра, который возьмёт на себя управление задачами, проектами и частью личных процессов руководителя. Это роль для человека, который умеет работать в высокой скорости, держать большое количество параллельных задач и закрывать вопросы без постоянного контроля.

Задачи:

1. Управление проектами (ключевой блок)

ведение и структурирование портфеля проектов (10+ проектов и инициатив одновременно);
контроль сроков и статусов по задачам;
коммуникация с ответственными сотрудниками;
постановка задач от имени руководителя;
сбор и сжатие статусов до ключевых выводов;
подготовка к встречам (контекст, цифры, ключевые вопросы);
фиксация решений и контроль follow-up

2. Коммуникации

ведение деловой переписки;
развитие имиджа руководителя - подготовка к конференциям, статьи, поиск подрядчиков;
участие в поиске площадок для конференций и иных платформ для размещения информации о компании;
взаимодействие с командами, подрядчиками, партнёрами, напоминания, эскалации, контроль исполнения

3. Личная и административная поддержка

полное сопровождение travel (командировки и личные поездки);
визы, документы, взаимодействие с госорганами;
управление личным и рабочим календарём;
проактивное управление задачами (предугадывание и напоминания)

4. Оффлайн задачи

участие во встречах (в т.ч. выездных), протоколирование;
выезды на объекты (например, проекты/локации в Москве);
контроль выполнения задач на месте и отчёт с выводами

Требования:

Обязательные:

опыт от 3 лет в роли ассистента топ-менеджера / операционного координатора;
опыт работы с большим количеством параллельных задач;
сильные организационные навыки и системное мышление;
умение структурировать работу и расставлять приоритеты;
уверенная письменная и устная коммуникация;
английский язык не ниже уровня B2 (переписка и разговор)

Важно:

способность работать в условиях многозадачности;
умение самостоятельно принимать решения в рамках задач;
высокая ответственность за результат, а не за процесс;
готовность коммуницировать от имени руководителя

Условия

заработная плата: до 200 000 руб. gross (по итогам интервью);
премиальная часть (обсуждается индивидуально);
гибридный формат работы (Москва + удалённо);
высокая вовлечённость в проекты и управленческие процессы