Личный ассистент предпринимателя (Москва)

Ищем личного ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab.

Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой.

Сейчас мы ищем человека, который сможет взять на себя личную и организационную поддержку и понимает специфику работы с фаундером. Это роль для человека, который умеет не просто выполнять отдельные задачи, а собирать вокруг руководителя удобную систему.

Что предстоит делать

• Вести и синхронизировать рабочий и личный календарь руководителя

• Планировать встречи, события, напоминания и личные активности

• Организовывать поездки: билеты, регистрации, трансферы, маршруты, бронирования

• Бронировать рестораны, театры, выставки, культурные и деловые мероприятия

• Подбирать и заказывать подарки, цветы, личные покупки

• Организовывать доставки, курьеров, отправления, получение посылок

• Координировать бытовые и личные задачи

• Разбирать накопившиеся поручения: найти, оформить, забрать, передать, продать, согласовать

• Выполнять точечные бизнес-поручения: найти информацию, подрядчиков, агентов, сервисы, собрать варианты решений

Что важно для роли

• Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником предпринимателя, CEO или собственника бизнеса от 1 года

• Самостоятельность, зрелость, здравый смысл и высокая личная ответственность

• Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата

• Организованность, внимание к деталям и умение держать несколько процессов параллельно

• Грамотная письменная и устная коммуникация

• Английский язык от B2

Будет преимуществом

• Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде

• Насмотренность в сервисах, ресторанах, культурных местах Москвы

Что предлагают

• Full-time формат

• Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям

• Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата

Кому подойдёт эта роль

Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия и высокого стандарта.

Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате «принеси-подай», а в формате точной и системной поддержки.

Здесь важно видеть задачу шире одного поручения: не просто купить билет, а продумать маршрут; не просто забронировать встречу, а учесть контекст; не просто передать вопрос, а довести его до решения.

Если у вас есть опыт работы личным ассистентом первого лица, вы умеете держать порядок в деталях и хотите работать в сильной предпринимательской среде — отправляйте отклик.