Ключевые задачи:
1. Администрирование и календарь:
- Полная организация рабочего времени руководителя: планирование, оптимизация и приоритизация графика.
- Организация встреч, переговоров, командировок.
2. Документооборот и коммуникации:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (email, почта, внутренний документооборот).
- Подготовка официальных писем, справок и аналитических материалов по поручению руководителя.
- Взаимодействие с бухгалтерией: оплата счетов и контроль сроков платежей.
3. Исполнительный контроль и офис-менеджмент:
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками и службами здания.
Требования к кандидату:
- Опыт на аналогичной позиции от 5 лет.
- Безупречный русский язык.
- Отличное знание ПК, умение работать быстро и без ошибок.
- Организаторские навыки, понимание деловой этики и субординации.
Условия работы:
- Работа в стабильной организации (сфера технологического развития).
- Офис в центре Москвы (м. Красные ворота).
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График: пятидневная рабочая неделя (8-часовой рабочий день).
- Высокий уровень дохода (обсуждается индивидуально).
Похожие вакансии
Опыт: от 5 лет в налоговом праве. Обязателен опыт работы в консалтинге. Образование: высшее юридическое (наличие магистратуры по налогам или...
Имеет высшее образование (желательно юридическое или экономическое). Опыт административной поддержки руководителей высшего звена не менее трех лет. Отличные организационные способности...
Опыт работы на стройках по слаботочным системам от 2ух лет. Знание норм монтажа и проектирования слаботочных систем, СП, СНИП...
Образование: высшее техническое (энергетика, электротехника). Опыт работы: от 5 лет на руководящих должностях в энергетике, в компаниях, занимающихся строительство и...