Секретарь на ресепшен

Project Support — системный интегратор, который объединяет IT, инженерию, строительство и дизайн в комплексные решения.
Мы создаём современные конференц-залы, центры управления, ситуационные и мультимедийные площадки, где важна каждая деталь.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса, взяв на себя приём звонков и встречу гостей, обработку корреспонденции, взаимодействие с курьерами и бизнес-центром, закупку расходных материалов и выполнение административных поручений.

Основные задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Встреча и сопровождение гостей компании в офисе (чай, кофе);

• Работа с курьерами, взаимодействие с посторонними курьерскими службами;

• Заказ пропусков на автотранспорт и для сотрудников офиса;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация входящих писем, отправка исходящих, сортировка и распределение электронных писем на общий адрес компании);

• Работа в 1С (заполнение заказов поставщикам и заявок на расходование ДС);

• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и пр.), распределение офисных заявок;

• Взаимодействие с Бизнес-центром (создание заявок на выполнение ремонтных работ по офису);

• Выполнение различных поручений руководителя.

Что мы ждем от вас:

• Уверенное знание Word, Excel, знание 1С как преимущество;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, целеустремленность.

• Надёжность: оформление по ТК РФ, достойный прозрачный доход и премии по итогам работы

• Формат работы: полностью офис 5/2

• Комфорт: современный офис рядом с м. Павелецкая/Пролетарская

• Оснащение: вся необходимая техника для продуктивной работы

• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией после испытательного срока, скидки на фитнес

• Развитие: профессиональный рост, открытая коммуникация и сильная команда экспертов