Младший специалист отдела делопроизводства

Мы - Wallet One - динамично развивающаяся финансовая компания, предоставляющая инновационные решения в области платежей и финансовых услуг.

Мы ищем внимательного специалиста для работы с официальными запросами. Если вы любите порядок в документах и готовы помогать команде в решении операционных задач - мы будем рады работать вместе!

Ближайшие задачи:

• Первичная обработка почтовых запросов: сортировка по ФИО, вскрытие писем, отбор запроса для сканирования и утилизация лишних вложений;
• Обработка запросов Арбитражных управляющих: регистрация, создание ответов по кошелькам должников в банковской системе, учёт и отправка;
• Ведение отчётности о проделанной работе в Excel (фиксация дат, ФИО управляющих, номеров дел и адресов);
• Формирование электронного архива: сохранение сканов и ответов в формате PDF с корректным именованием файлов;
• Обеспечение высокой производительности: подготовка 50-150 ответов ежедневно.

На перспективу:

• При успешном выполнении стартового функционала возможно расширение зоны ответственности и задач (обработка запросов по электронной почте, подготовка доп. документов, задачи по оптимизации и автоматизации процессов и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с официальной корреспонденцией или на аналогичной позиции от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК: навыки быстрой работы в пакете MS Office (особенно Excel и Word) и Outlook;
• Навыки работы с офисной техникой (сканирование, копирование документов);
• Личные качества: внимательность к деталям, обучаемость, дисциплинированность и усидчивость для работы с большими объемами данных;
• Готовность к работе по графику, подразумевающему визиты в офис в дни почтовой доставки.

Условия:

• Оформление по договору ГПХ на период проекта;
• Возможность долгосрочного сотрудничества по результатам работы;
• Работа в офисе в центре Москвы (БЦ Трёхгорная мануфактура);
• Гибридный формат работы;
• Стабильные и своевременные выплаты вознаграждения;
• Поддержка команды и помощь в освоении задач на старте;
• Понятные задачи и работа на результат.