Ассистент COO

Будем рады пригласить Вас на интервью, если у Вас есть:

• Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1 года, предпочтительно в сфере ритейла, услуг, фитнеса или HoReCa
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Bitrix, PowerPoint, Word — обязательны)
• Навык делового общения и составления деловой документации
• Умение работать с большими объемами данных, составлять таблицы и сводные отчеты
• Навыки организации онлайн+офлайн встреч и совещаний (Zoom)
  
  Чем предстоит заниматься:

• Поддержка операционного директора в управлении текущей деятельностью сети клубов, организации рабочего процесса и решении административных задач

• Организация графика встреч, планирование поездок и командировок (рабочих и личных). Выполнение личных поручений

• Подготовка, оформление и контроль документов, презентаций, отчетов

• Ведение протокола совещаний, фиксация решений и контроль сроков их исполнения

• Обработка и фильтрация входящей/исходящей корреспонденции и коммуникаций

• Сбор и предварительный анализ операционных данных от клубов

• Подготовка регулярных отчетов по заданным форматам

• Коммуникация с управляющими клубов по поручениям директора для уточнения информации и контроля выполнения задач

• Организация оперативных совещаний и координация по проектным задачам

• Взаимодействие с другими отделами (финансы, маркетинг, HR и т.д.) по текущим вопросам

• Первичный прием и фильтрация обращений на директора

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00

• Корпоративный социальный пакет: бесплатное посещение всех зон фитнес–клуба, скидки на дополнительные услуги (СПА, бар, персональные тренировки). Профессиональные конкурсы и номинации (ценные призы и подарки), корпоративные мероприятия и многое другое

• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое)
  
  Почему к нам:
• Надежность - уже 36 лет мы стабильно развиваемся и увеличиваем число клубов
• Статус и признание - в активе XFIT множество премий, наград, дипломов и почетных грамот, признанных в мире фитнеса
• Востребованность - уже более 450 000 клиентов выбрали XFIT и остаются с нами надолго
• Масштаб - у нас более 115 клубов в 7 странах и 65 городах
• Экспертиза - мы знаем про фитнес все, у нас есть свой уникальный фитнес-продукт, который позволяет эффективно и безопасно достигать спортивных целей
• Развитие - у нас своя XFIT Академия, мы постоянно повышаем квалификацию и обучаем наши команды, в том числе выдаем дипломы государственного образца
• Свобода - мы предлагаем гибкий график и различные формы занятости, системы мотивации на выбор, а наша широкая география позволяет выбрать место работы
• Драйв - наша корпоративная жизнь насыщена различными мероприятиями, конкурсами и другими активностями