Секретарь

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.
Сейчас мы ищем в команду секретаря на ресепшен.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии

• административная поддержка сотрудников подразделений: бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, оформление заявок, писем

• помощь приемной генерального директора при необходимости, а также выполнение разовых поручений (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.)

• заказ офисных автомобилей по запросу

• взаимодействие с курьерами, охраной.

Требования:

• можно без опыта работы, обучаем.

• высшее образование, возможно совмещение с обучением

• владение на базовом уровне MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• навыки делового общения, вежливость.

Условия:

• работа в уютном офисе в 3-х минутах пешком от станции метро Кропоткинская
• график 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день
• официальное трудоустройство и белая зарплата
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам: Актион 360, Ispring, Atlant.
• английский язык с корпоративной скидкой от Skyeng.
• возможности для карьерного роста при желании и результативной работе.