О компании
Я — предприниматель в сфере организации спортивных сборов и travel-сопровождения клиентов.
Работаю с клиентами в динамичном формате: мероприятия, поездки, коммуникация с отелями, координация процессов и большое количество ежедневных задач.
Сейчас ищу сильного бизнес-ассистента, который поможет выстроить порядок в операционных задачах и станет моей “правой рукой”.
---
Что нужно будет делать?
• Организация и планирование
- Ведение календаря руководителя
- Планирование встреч, созвонов, мероприятий
- Контроль расписания и напоминания
- Организация поездок, броней, логистики
• Бизнес-задачи
- Контроль текущих задач и дедлайнов
- Взаимодействие с отелями, подрядчиками и партнерами
- Сбор и систематизация информации
- Подготовка и редактирование документов
- Работа с таблицами, Google Docs, презентациями
- Контроль оплат и документов
• Операционная поддержка
- Поиск информации
- Координация подрядчиков
- Выполнение текущих поручений
- Контроль, чтобы задачи не “терялись”
---
• Что важно
- Высокий уровень ответственности
- Системность и любовь к порядку
- Умение работать в многозадачности
- Быстрая коммуникация
- Самостоятельность
- Грамотная письменная и устная речь
- Умение быстро обучаться
- Спокойствие в динамичной работе
---
• Будет преимуществом
- Опыт работы ассистентом
- Опыт в travel/туризме
- Опыт организации мероприятий
- Английский язык
---
• Условия
- Удаленный формат работы
- Гибкий график
- Работа напрямую с собственником
- Возможность профессионального роста
- Интересные международные проекты
- Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования
---
В сопроводительном письме напишите:
1. Почему вам интересна позиция
2. Ваш опыт ассистентом
3. Как вы организуете свои задачи и рабочий день
4. Ваш Telegram для связи