Офис-менеджер/менеджер по работе с документами

Приглашаем сотрудника, который создаст комфорт в небольшом офисе (25 человек) и обеспечит документарную поддержку (работа с корреспонденцией, ввод данных, архив и т.п.).

Что будет входить в ваши обязанности:

• Работа с документами (входящая/исходящая документация, прием и сортировка документов, оформление заявок на курьера, оформление доверенностей);
• Контроль за работой клининговой службы в офисе;
• Работа с 1C: Документооборот и БитФинанс (согласование заявок, проверка поступающих первичных документов, подписание первичных документов у ответственных лиц, сканирование документов);
• Ведение архива договоров, учредительных документов, документов на недвижимость;
• Работа с удаленным архивом. Своевременный поиск и доставка необходимых документов, ежегодная сдача документации в архив, соблюдение норм сроков хранения;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;
• Закупка необходимых материалов: обеспечение офиса мебелью, техникой, канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, продуктовым набором, лекарствами и прочими расходниками;
• Поддержание эстетики и экологии офиса: регулярный полив комнатных растений, создание приятной атмосферы в помещении;
• Организация встреч, мероприятий, переговоров: подготовка переговорных зон, встреча гостей, чай-кофе для гостей, оформление пропусков, предоставление напитков посетителям и руководству, при необходимости закупка угощений на переговоры и праздничные даты;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Участие в организации поздравлений сотрудников офиса, подбор подарков;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

От Вас потребуется:

• Знание MS Office, Outlook;
• Знание оргтехники;
• Быстрая обучаемость;
• Знание программы 1С;
• Знание основ документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Мы предлагаем:

• Современный офис, комфортные условия, разнообразные задачи;
• Оформление по ТК РФ, зарплата полностью "белая";
• ДМС после успешного прохождения ИС;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час.