Руководитель отдела мероприятий

ФРК - ведущий организатор спортивных, культурных и деловых мероприятий с более чем 15-летним опытом работы на российском и международном рынках. Компания обеспечивает полный комплекс услуг по созданию и реализации проектов: от разработки креативной концепции до формирования организационного комитета и управления технической дирекцией.

В связи с расширением направлений деятельности и увеличением портфеля проектов компания объявляет об открытии вакансии «Руководитель отдела мероприятий».

Ключевые должностные обязанности:

• Управление проектами в сфере организации мероприятий полного цикла: от инициации, бюджетирования и взаимодействия с заказчиком до финальной реализации, постпроектного анализа и сдачи отчётности.
• Общее руководство проектной деятельностью отдела, включая формирование и координацию работы проектных групп, распределение задач и контроль их своевременного и качественного выполнения.
• Взаимодействие с заказчиками на всех этапах реализации проекта, ведение переговоров, согласование технических заданий (ТЗ) и коммерческих условий.
• Операционное управление проектами, включая строгий контроль соблюдения утверждённого бюджета, календарных планов (графиков) и технических спецификаций.
• Координация деятельности внутренних подразделений (дизайн, производство, логистика) и внешних подрядных организаций для обеспечения единого стандарта качества.
• Организация и осуществление контроля на площадках проведения мероприятий, включая надзор за ходом монтажных, технических и демонтажных работ.
• Анализ эффективности реализованных проектов, выявление рисков и разработка предложений по оптимизации бизнес-процессов и повышению рентабельности.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на руководящих должностях в event-агентстве или аналогичной структуре не менее 3 лет.

• Обязателен опыт успешного управления крупными проектами от 500 человек (форумы, конференции, фестивали).

• Глубокое понимание всех этапов организации мероприятий, включая техническое обеспечение, логистику, работу с персоналом и документооборот.

• Навыки ведения деловых переговоров на уровне первых лиц компаний-заказчиков.

• Умение работать с возражениями и отстаивать коммерческие интересы компании.

• Развитые управленческие компетенции: опыт формирования команды, делегирования полномочий и последующего контроля.

• Системный подход к работе, высокий уровень ответственности за результат, ориентация на достижение ключевых показателей эффективности (KPI).

Мы предлагаем:

• Участие в масштабных федеральных и международных проектах для лидеров рынка.

• Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по системе: оклад + проектные бонусы).

• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ.

• Современный офис, расположенный в центре Москвы ( м. «Деловой центр»).

• Возможность для профессионального и карьерного роста в структуре крупной компании.