Руководитель проектов БАС

Компания АИТ занимается разработкой беспилотных авиационных изделий и систем.

В настоящее время нам требуется Руководитель проекта с опытом реализации промышленных и производственных проектов, включая этап НИОКР.

ОБЯЗАННОСТИ

Управление проектами:

• Осуществлять полное управление жизненным циклом вверенных проектов от инициации до закрытия.

• Разрабатывать, согласовывать и актуализировать проектную документацию (устав проекта, планы, графики, бюджеты).

• Обеспечивать достижение целей проекта по содержанию, срокам, бюджету и качеству.

• Обеспечить непрерывность управления проектом.

Планирование и контроль:

• Формировать и утверждать план проекта, запускать его на исполнение.

• Осуществлять постоянный мониторинг и контроль выполнения проекта.

• Управлять бюджетом проекта, контролировать затраты, прогнозировать финансирование.

• Идентифицировать, анализировать и минимизировать проектные риски.

Команда и взаимодействие:

• Принимать участие в формировании рабочей группы (проектной команды), участвовать в распределении задач и ответственности.

• Организовывать и контролировать работу проектной команды и привлеченных подразделений.

• Координировать взаимодействие между всеми участниками проекта.

• Проводить регулярные проектные совещания, рабочие встречи с заказчиком.

Документооборот и отчетность:

• Обеспечивать полный документооборот по проекту (договоры, ТЗ, акты, протоколы).

• Готовить и предоставлять отчетность о статусе проектов руководству и заказчику.

• Организовывать своевременную сдачу результатов, подписание закрывающих документов.

• Вести переписку с заказчиком по всем вопросам выполнения работ.

Работа с контрагентом:

• Взаимодействовать с контрагентом в рамках исполнения договорных обязательств, обеспечивать соблюдение условий сделки с обеих сторон.

• Управлять изменениями требований и условий договора, своевременно оформлять дополнительные соглашения.

• Работать с претензиями и рекламациями со стороны контрагента, а также готовить и направлять претензии в адрес контрагента при нарушении им обязательств.

• Контролировать исполнение контрагентом финансовых обязательств (своевременность оплаты, сверка расчетов).

• Обеспечивать документооборот с контрагентом: договоры, спецификации, акты, счета-фактуры, УПД. Контролировать обмен оригиналами документов в рамках своих проектов.

• Участвовать в переговорах с контрагентом по пролонгации договоров, изменению ценовых условий и сроков поставки/выполнения работ.

• Осуществлять мониторинг надежности контрагента (проверка благонадежности, отслеживание изменений в учредительных документах при значимых сделках).

Административные функции:

• Участвовать в преддоговорной работе, подготовке коммерческих предложений.

• Визировать заявки на расходы по проекту в рамках утвержденного бюджета.

• Вносить предложения по премированию участников проекта.

• По завершении проекта проводить анализ результатов, формировать отчет о накопленном опыте.

Общие обязанности:

• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

• Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

• Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее профессиональное техническое образование;
• дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области менеджмента или управления проектами;
• стаж работы в области управления проектами не менее 3–5 лет;
• подтвержденный опыт успешной реализации проектов полного цикла;
• желателен опыт работы с ГОЗ по ГОСТ РВ 15.2023 для МО РФ и Минпромторга;
• знание ГОСТ в области выполнения ОКР, НИОКР;
• знание основ планирования и управления работой проектных команд;
• технический бэкграунд в авиационной промышленности будет являться преимуществом.
• опыт реализации проектов, сдачи работ и отчетности (финансовой и проектной) таким структурам как: ФПИ (Фонд перспективных исследований), АТР (Агентство по технологическому развитию), Минпромторг, Газпромнефть-Снабжение.
• опыть работы с казначейским сопровождением контрактов;
• навыки работы в Битрикс 24.
• проактивная жизненная позиция, нам нужен движитель проектов.

УСЛОВИЯ

• комфортное место работы в г. Зеленоград, на территориии Технополис Москва (ЗИТЦ)
• график 5/2
• рабочий день с 8:30 до 17:30 (1 час обед)
• белая з/п, 2 раза в месяц.
• премии квартальные, проектные, годовая - по результатам работы
• командировки по необходимости
• оборудована комната приема пищи со всем необходимым оборудованием, столовая в соседнем здании
• внедрение системы ДМС в следующем году по плану.
• работа в CRM-системе Битрикс-24
• Рабочее место обеспечивается необходимыми техническими средствами и программным обеспечением

• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.