Kosenkov & Suvorov – это ведущая юридическая фирма, отмеченная рейтингами Право-300, Коммерсантъ, Best Lawyers и многими другими.
Наша команда – это целеустремленные специалисты, которые работают с полной отдачей и ценят баланс между работой и отдыхом.
Сейчас мы ищем активного и профессионального секретаря, готового стать частью нашей команды. Если ты хочешь развиваться в административной сфере и готов учиться, ждем твоё резюме!
Обязанности:
- Встреча клиентов, организация встреч, прием и распределение телефонных звонков / Zoom- конференций
- Работа с документами (сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура)
- Координация работы курьерской службы, организация входящего и исходящего документооборота, отправка почты
- Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поддержание архива в актуальном состоянии.
- Административное обеспечение офиса: заказ канцелярских и других товаров, взаимодействие с контрагентами, контроль обслуживающих компаний (клининг и другие вопросы)
- Контроль за чистотой и порядком в офисе
- Работа в юридической программе (занесение расходов по делам) и в 1С
- Организация перевозки выставочных материалов для конференций
- Travel-поддержка юристов и партнеров (покупка ЖД/авиа-билетов, бронь отелей)
Требования:
- Базовый английский язык
- Желание развиваться
- Аккуратность и внимательность
- Грамотная устная и письменная речь
- Навыки ведения документооборота
- Уверенный пользователь MS Office
- Способность работать в режиме многозадачности
- Оформление согласно ТК РФ
- Работа в офисе, м. Лубянка
- График работы: будни, с 09:00 до 18:00
- Работа в команде профессионалов, где ценится инициативность и желание развиваться
- ДМС (после прохождения испытательного срока)
- Поддерживающая корпоративная культура. Любим учиться друг у друга и регулярно делимся фидбеком. Если у тебя есть много идей и предложений по улучшению процессов - мы всегда рады их обсудить
Похожие вакансии
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, электронная почта, ЭДО). Грамотная устная и письменная речь.
Коммуникабельность. Умение работать с базами данных. Готовность работать по графику 2/2 или 3/3.
Опыт работы в техподдержке именно ОПЕРАТОРА СВЯЗИ (обслуживающего физ.лиц, юр.лиц, других операторов) на ВХОДЯЩИХ ЗВОНКАХ на телефоне от 2-х...
Эффективное взаимодействие с людьми: умение консультировать, управлять конфликтами, учиться на опыте. Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению.