Бизнес-ассистент генерального директора

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Екатерина. Я генеральный директор компании по лабораторному сопровождению в строительстве (B2B, застройщики, подрядчики). В бизнесе с 2021 года.

Сейчас в моём штате 5 человек, выручка – от 5 млн в месяц, рост х2 каждый год.
Мы – команда, которая работает на скорость, точность и полное включение. Клиенты звонят – мы делаем. Без лишних согласований, без недельных ожиданий. При этом мы начинаем выстраивать систему, чтобы этот драйв не превратился в хаос. И у нас уникальная атмосфера: никто не считает часы, люди сами знают, что переработка будет закрыта, а премия – заслужена.

За 4 года предпринимательской деятельности я стала экспертом в:

• Сборе и распределении входящих потоков – понимаю, кто и что сделает, даже когда всё летит.

• Нетипичных решениях сложных задач – меня звали в бизнес с завода, где я работала химиком-технологом, и я смогла построить компанию с нуля.

• Создании «софт» атмосферы, в которой люди не работают «от звонка до звонка», а берут ответственность и рекомендуют нас своим друзьям и близким.

• Умении разобраться в чём угодно – новая сфера, сложный заказчик, нестандартная задача. Я не тушуюсь, иду и делаю.

И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.

Цель компании: систематизировать процессы, выйти на новый уровень и продолжить расти х2 ежегодно.

В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне выйти из операционки, навести порядок там, где я уже не успеваю, и дать мне время на стратегию.

Мои главные ценности – командность, честность, адекватность, отсутствие токсичности. Если тебе это подходит – мы сработаемся.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проактивная и самостоятельная (микроменеджмента не будет)

• Системная – любишь порядок, регламенты, CRM

• Быстро обучаешься и не боишься нового

• Ответственная и честная

• Аккуратная в общении и внешне – ты умеешь держать баланс между дружелюбием и деловым тоном

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: думаешь, что работать можно спустя рукава, ждешь пинка, не умеешь держать слово, воруешь, не можешь без микроменеджмента.

Что ты получишь работая со мной:

• Карьерный рост до операционного директора примерно через полгода работы, если ты реально крутая, с выходом на ЗП от 180 тысяч.

• Обучаемость на реальных задачах: я не буду учить тебя теории, ты начнешь строить процессы в действующей компании с выручкой 5 млн в месяц.

• Мои навыки и экспертизу: я умею «собирать» сложные задачи и доводить до результата – и передам это тебе.

• Живой и уважительный коллектив: у нас никто никого не «строит», все друг друга рекомендуют, вместе отдыхаем, поддерживаем.

• Классные корпоративы раз в три месяца. Из последнего: снегоходы, кёрлинг, караоке, пионербол, бани, лофты

• Компенсацию транспорта и каршеринга, если будет необходимо

• Возможность влиять на свой доход: оклад + KPI + бонусы, когда я вижу, что ты сделала больше и лучше.

• Дополнительные плюшки для ключевых сотрудников, например, помощь с лизингом на машину

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Внедрение и ведение CRM-системы (на старте рассмотрим «Амо» или аналог, с последующей адаптацией под процессы компании)

• Написание внутренних регламентов, инструкций и описание процессов (чтобы знания из головы руководителя стали понятны всем сотрудникам)

• Ведение финансовых таблиц: приходы/расходы, подсчет техведомостей

• Архивирование документации, подготовка отчетов, печать и сортировка документов

• Поиск и коммуникация с подрядчиками по операционным вопросам (например, написание инструктажа по технике безопасности)

• Административное обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии (1-2 раза в месяц)

• Фильтрация звонков и сообщений в период отсутствия руководителя (решать вопросы без вовлечения руководителя, либо приходить с готовым вариантом)

• Напоминание сотрудникам о сроках выполнения задач и контроль статусов

Что я жду от тебя:

• Опыт ассистента от 1 года

• Уверенный Excel / Google Таблицы

• Опыт внедрения CRM-системы или желание с этим разобраться

• Адаптивность и самостоятельность

Плюсом будет: опыт в стройке или техдокументации.

Что по условиям:

• Рабочие будни: с ПН по ПТ, 10:00-19:00 по мск

• Гибрид: офис в Москве по адресу Нововладыкинский пр-д, д. 8, стр. 4 – 1-3 раза в неделю, остальное удалённо

• ЗП: Испытательный срок (1 месяц) – 80 000 ₽. Со второго месяца – 80 000 + KPI и премии – 100 000-120 000 ₽, при сверхрезультатах – до 150 000 ₽. Выплата: 2 раза в месяц

• Оформление по ТК (др. способ по договоренности)

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Екатериной и выход на работу.