Бизнес-семейный ассистент

Привет!
Ищем Executive / Personal Assistant для руководителя группы компаний Modesco. Команда распределённая, основной офис в Волгограде. Семья руководителя: он с супругой, двое детей (дочь 14 лет, сын 12 лет), два кота на автономной системе.

Для чего нужен ассистент: Системно закрыть операционные и бытовые задачи — в бизнесе и в семье — чтобы руководитель мог сосредоточиться на развитии Modesco, а семья жила в комфорте без бытовых разрывов.

Кого ищем

• Опыт ассистента / project coordinator / operations не менее 2 лет
• Высокая письменная грамотность на русском
• Системность: ведёшь чек-листы, регламенты, базы знаний, видишь задачу на несколько шагов вперёд
• Самостоятельность: приходишь с готовыми решениями и вариантами, а не вопросами
• Уверенно пользуешься AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Perplexity и т.п.) — умеешь писать промпты для ресёрча, автоматизировать задачи
• Спокойно общаешься по телефону, умеешь отстаивать интересы заказчика в переговорах с подрядчиками
• Москва, готовность к 2–3 выездам в неделю по городу

Чем предстоит заниматься

Бизнес-часть (~50%)

Рекрутинг и подбор
• Размещение вакансий, скрининг резюме, первичные интервью, координация этапов найма
• Поиск подрядчиков и внешних специалистов под задачи компании

Ресёрч и аналитика
• Подбор поставщиков, агентств, сервисов
• Подготовка кратких отчётов и презентаций
• Решение задач с международными платежами и сервисами при текущих ограничениях

Деловые коммуникации
• Организация встреч, поиск контактов и выход на нужных лиц
• Поздравление и отправка подарков партнёрам (редко)

Семейная часть (~50%)
Дом и быт
• Поиск и контроль домашнего персонала (уборщица и др.)
• Коммуникация с УК, ЖКХ, бытовыми сервисами
• Закупки, доставки, продажи на Авито

Квартира: точечные работы и переезд
• Глобальный ремонт уже идёт — нужен лишь контроль
• Поиск специалистов под локальные задачи: шлифовка паркета, обслуживание кондиционеров, обслуживание окон и подобное
• Организация переезда после завершения ремонта

Дети (12 и 14)
• Поиск и координация секций, репетиторов, мероприятий
• Организация перемещений, сопровождение при необходимости

Travel
• Полная организация поездок: билеты, отели, трансферы, визы
• Составление маршрутов, подбор гидов, ресторанов и активностей
• Решение задач с международными платежами и сервисами при текущих ограничениях
• При необходимости — приём/передача багажа между перелётами

Медицина и спорт
• Поиск врачей и узких специалистов, запись, ведение медицинского календаря семьи
• Поиск и покупка препаратов при необходимости
• Подбор оптимального ДМС в топ-клиниках Москвы
• Подбор тренировок и экипировки, бронирование слотов, организация участия в марафонах

Календарь и события
• Ведение семейного календаря
• Подарки, планирование праздников, ужинов и семейных мероприятий

Формат работы

• Работаем от результата: есть пул задач со сроками, темп и способ закрытия — на стороне ассистента. Жёсткой привязки к графику нет
• Личные задачи обычно возникают утром или вечером в будние дни, бизнес-задачи — в рабочее время по необходимости
• Доступность для оперативных вопросов в течение дня
• Иногда бывают задачи в выходные (форс-мажоры с билетами и т.п.) — это исключение, не правило

Условия

• Формат: гибрид, большинство задач удалённо, 2–3 выезда в неделю по Москве
• Оформление: договор оказания услуг (самозанятость или ИП)
• Оплата: 110 000 – 130 000 ₽, обсуждаемо по итогам собеседования
• Оплачиваемые дни отпуска и больничного
• Испытательный срок 3 месяца