- организация жизнедеятельности и эксплуатации офисов: подбор помещений, поставщиков услуг, контроль за их работой и решение оперативных вопросов;
- оптимизация закупок расходных материалов, гостиничных и транспортных услуг, управление бюджетированием расходов (составление смет, анализ затрат на содержание офисов);
- взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями: ведение переговоров по условиям аренды, контроль выполнения договоров и решение спорных ситуаций, своевременное продление договоров, подготовка счетов по аренде и коммунальным услугам для оплаты и контроль исполнения;
- контроль поступления, распределения, исполнения организационно-распорядительной документации, в том числе в СЭД;
- разработка, внедрение регламентирующих документов по содержанию офисов, ведению делопроизводства, организации хранения документов и т.д.;
- общее руководство деятельностью отдела: постановка задач, контроль исполнения.
- образование высшее;
- знание делопроизводства;
- навыки организации электронного документооборота;
- организация жизнедеятельности офисов;
- опыт разработки распорядительных документов, регламентов, положений.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9-00 ч до 18-00 ч;
- возможность внутреннего и внешнего обучения.
Похожие вакансии
умеет управлять процессами. — понимает производство изнутри. — глубокое понимание технологии выпечки. — знание оборудования и процессов. — способность самостоятельно принимать решения. —
Опыт от 3 лет на позиции Шеф-Повара в сетевых ресторанах. Знание стандартов HACCP, СанПиН, кулинарных технологий. Навыки: Умение работать...
Образование – старшие курсы бакалавриата или магистратуры в области финансов, экономики, банковского дела, учета/аудита или математических методов в экономике/статистики .
Образование высшее. Знание депозитарного учета, законодательства с сфере деятельности профессионального участника рынка ценных бумаг, уверенный пользователь ПК и офисного ПО.
Высшее образование (финансовое/экономическое). Знание законодательных и других нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующие банковскую и депозитарную деятельность.