We’re looking for an Executive Assistant to help our co-founder stay focused and organized. Beyond that, you'll be supporting our product management team — a great opportunity to get hands-on exposure to product work and grow in that direction.
• excellent written and verbal English and Russian;
• strong planning and organisational skills;
• excellent communication skills;
• detail-oriented and multitasking abilities.
• managing daily agenda and priorities;
• arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation;
• coordinating meetings, conference calls, and interviews;
• reply to emails and messages.
• supporting the Product team: preparing reports, gathering and structuring data, assisting with analysis, presentation and publishing of materials.
• comfortable using AI tools to stay efficient
• Clear career prospects
• Flexible working hours
• Proactive team with welcoming atmosphere
Помощник руководителя
Мы ищем помощника руководителя, который поможет нашему сооснователю оставаться сосредоточенным и организованным. Помимо этого, вы будете поддерживать команду продакт-менеджмента — отличная возможность погрузиться в продуктовую работу и развиваться в этом направлении.
Требования
- отличное владение письменным и устным английским и русским языками;
- развитые навыки планирования и организации;
- отличные коммуникативные навыки;
- внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме.
Обязанности
- ведение ежедневного расписания и расстановка приоритетов;
- организация внутренних и международных перелётов, трансфера и проживания;
- координация встреч, конференц-звонков и собеседований;
- ответы на письма и сообщения;
- поддержка продуктовой команды: подготовка отчётов, сбор и структурирование данных, помощь в аналитике, оформлении и публикации материалов.
Будет преимуществом
- уверенное использование AI-инструментов для повышения эффективности работы.
Мы предлагаем
- понятные перспективы карьерного роста;
- гибкий график работы;
- проактивную команду с доброжелательной атмосферой.
Похожие вакансии
высокая дисциплина. - умение работать ПК и Google Таблицами. - опыт работы с amoCRM. - аналитический склад ума. - способность приносить готовые решения и...
Высшее образование (преимущество — в менеджменте, администрировании, строительстве, экономике, управлении проектами или документообороте). Обязателен опыт в строительных компаниях. Сильные навыки поиска...
Самостоятельно находить и проверять информацию. Общаться с иностранными компаниями и специалистами. Решать нестандартные задачи. Структурировать данные и давать краткую выжимку.
Клиентоориентированность – умение общаться легко и позитивно, а также готовность уверенно принимать звонки и находить подход к каждому клиенту.