Заместитель начальника отдела архива (электронный архив)

Обязанности:

• участие в разработке и выполнении перспективных и текущих планов работы отдела по выполнению государственного задания и приносящей доход деятельности;
• проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива;
• обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
• контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива;
• контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива;
• внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива;
• консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива;
• обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива;
• определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива;
• подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
• внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива.

Требования:

• высшее образование по направлениям подготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или "Документоведение и архивоведение";
• или иное высшее образование и профессиональная переподготовка по направлениям "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или "Документоведение и архивоведение";
• стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.
• знание правовых актов Росархива по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
• знание порядка организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
• знание методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
• знание производственных нормативов для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных, а также сканирования и индексации документов в системе электронного архива;
• знание порядка использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива;
• знание требований охраны труда;
• знание и соблюдение общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения;
• умение пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива, а также составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива;
• умение проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива;
• умение определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами;
• умение составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива;
• умение настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива;
• умение устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива;
• умение оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива;
• отличное владение персональным компьютером и оргтехникой, офисными программами (включая Word, Excel);
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ по трудовому договору (с испытательным сроком 3 месяца);
• своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• система премирования по итогам деятельности за квартал и за год в соответствии с положением об оплате труда;
• выплата
• надбавки за выслугу лет (время работы в архивах) в зависимости от выслуги;
• график работы: пн-чт с 9.00 до 17.45, пт с 9.00 до 16.30; выходные дни: сб, вс;
• медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике Управления делами Президента Российской Федерации;
• путевки по льготным ценам в оздоровительные комплексы и на санаторно-курортное лечение в ведомственные лечебные учреждения Управления делами Президента Российской Федерации;
• комфортные условия работы (работа в стабильном коллективе с полным штатом сотрудников);
• отсутствие командировок;
• возможность карьерного роста;
• безопасные условия работы;
• работа на территории работодателя (ст. метро Крылатское);
• удобная транспортная доступность, наличие автомобильной стоянки для сотрудников;
• охраняемая территория.