Обязанности:
- прием телефонных звонков и посетителей;
- обработка входящей и исходящей документации;
- работа с электронным документооборотом;
- ведение реестра договоров и корреспонденции, их нумерация;
- контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами;
- организация офисного пространства и взаимодействие с сервисами (клининг, коммунальные платежи);
- поддержание безупречного состояния офиса (чистота, уют, исправность техники, контроль запасов, заказ канцелярии, чая/кофе);
- оформления, выдача и учёт пропусков для сотрудников;
- выполнение поручений руководителя;
- участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.
Требования:
- высшее образование, грамотная письменная и устная речь;
- аккуратность, доброжелательность, внимательность;
- отличное знание ПК, MS OFFICE, знание 1С - существенный плюс.
Условия:
- график работы 5/2 с 10:00 до 17:00, выходные суббота и воскресенье;
- официальное оформление;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
6-часовой рабочий день!
Летом планируется переезд офиса в деловой центр Москва-сити.
Похожие вакансии
Свободное владение стандартными приложениями MS Office. Внимательность к деталям. Знание английского языка. Ответственность. Исполнительность.
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Среднее специальное или высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, электронная почта, ЭДО). Грамотная устная и письменная речь.
Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки. Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д).
Знаешь базовый пакет MS Office и умеешь быстро печатать. — Грамотная русская речь — устная и письменная. — Есть опыт работы с документами...