Специалист по документообороту в офис (маркетплейсы)

Хогвартс Маркетплейсов — многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире.

Наши ключевые направления включают:

Онлайн-школа для новичков;

Курсы повышения квалификации менеджеров;

Управление продажами на маркетплейсах;

Аудит бизнеса на маркетплейсах;

Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;

HR-агентство;

Сертификационный центр.

Для наших партнеров открываем вакансию Специалиста по документообороту и взаимодействию с поставщиками в динамично развивающуюся компанию по продаже товаров на маркетплейсах.

Готовы предложить:

Работу в офисе 5/2 с 09:00 до 20:00;

Оформление по ГПХ (происходит компенсация 6%);

Компенсация обучения;

Доход на старте от 100 000 рублей.

Чем предстоит заниматься:

• Вносить данные о поступлении товаров в систему «Мой склад» (приходные накладные, серийные номера, сроки годности).

• Работать с водителями поставщиков: проводить приемку товара и проверять первичные документы.

• Контролировать полноту доставки, отслеживать, все ли заказанные позиции прибыли на склад.

• Учитывать недовоз и брак, фиксировать расхождения, оформлять акты (ТОРГ-2) и контролировать перемещение бракованной продукции.

• Сопровождать обмен товара: документально оформлять возврат брака поставщику и повторную приемку качественного товара.

• Вести коммуникацию с поставщиками по вопросам недовозов, брака и условий обмена (сверка сумм, корректировочные документы).

• Обслуживать экспресс-доставки: проверять номер заказа в системе, идентифицировать получателя, выдавать товар и закрывать документы.

• Готовить задания для сборщиков, печатать листы сборки, маркировки и этикетки через личные кабинеты маркетплейсов.

• Полностью документировать операции: работать с УПД, ТОРГ-12, доверенностями на получение ТМЦ.

• Заполнять доверенности по установленному шаблону для водителей и экспедиторов.

Профессиональные навыки и умения:

• Опыт работы с контрагентами (от 100).

• Уверенное владение системой «Мой склад».

• Знание документооборота, различий между УПД и ТОРГ-12, правил оформления доверенностей и сроков хранения.

• Опыт работы в Диадок.

• Умение договариваться, высокий уровень самоорганизации.

• Логическое мышление, внимательность при работе с цифрами и артикулами (минимизация ошибок в документах).

Наши ожидания (личные качества):

• Внимательность, общительность, грамотная речь, коммуникабельность.

• Многозадачность, ответственность, самостоятельность.

• Стрессоустойчивость, исполнительность, вовлеченность во все процессы.

• Желание много трудиться и показывать результаты.

• Внимание к деталям, высокий уровень включенности в работу.

• Умение глубоко анализировать, погружаться в цифры и мыслить системно.

• Способность обсуждать и аргументировать свою позицию.