Инспектор отдела кадров

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Это возможность управлять масштабными задачами в мире кадрового администрирования. Вы будете главным связующим звеном между сотрудниками, руководителями подразделений, бухгалтерией, юристами и госорганами. Ваша задача — возвести четкую, прозрачную систему кадрового учета с “нуля” (или привести существующую к полному порядку), где каждый процесс (прием, перевод, увольнение, отпуск, воинский учет) работает как единый механизм без сбоев и штрафов».

Ваша миссия: Выстраивать идеальную кадровую логистику на всех этапах — от оформления нового сотрудника до его полного сопровождения и корректного завершения трудовых отношений. Вы будете видеть прямой эффект от своих решений в виде выстроенных кадровых процессов, полного порядка в документах и безупречной отчетности, сданной в срок.

Вам предстоит:

Оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение):

• Разработка, оформление и подписание трудовых договоров (включая срочные, ГПХ при необходимости), дополнительных соглашений об изменении условий труда, переводах, режима работы;
• Ведение, учет и хранение трудовых книжек (в том числе электронных), внесение записей о приеме, перемещении, увольнении, награждении, выдача вкладышей и дубликатов;
• Заведение, систематизация и актуализация личных дел сотрудников (в бумажном и/или электронном виде);

• Проведение процедуры ознакомления новичков с локальными нормативными актами (ЛНА), правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, инструкциями по охране труда;

• Контроль передачи дел и документов при увольнении, подготовка расчета и обходного листа; оформление отпусков (ежегодных, учебных, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком), командировок, отстранений от работы

Учет рабочего времени и графики:

• Ведение табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13 или внутренний формат): фиксация явок, неявок, опозданий, переработок, ночных часов, работы в выходные и праздники;

• Контроль и учет всех видов отпусков с остатками, формирование графика отпусков и контроль его соблюдения, уведомление сотрудников о начале отпуска не позднее чем за 2 недели;

• Отслеживание больничных листов (включая электронные ЭЛН), передача данных в бухгалтерию для начисления пособий; Мониторинг переработок и сверхурочных, подготовка данных для расчета доплат.

Воинский учет:

• Ведение полного воинского учета сотрудников (постановка на учет, снятие с учета, категории годности, бронирование);

• Сверка данных с военкоматом по формам 6, 11, 18 и другим запросам;

• Подготовка и сдача ежегодной отчетности по военнообязанным и лицам, подлежащим призыву.

Отчетность и взаимодействие с госорганами:

• Подготовка и сдача персонифицированной отчетности в СФР (бывшие ПФР и ФСС): ЕФС-1 (подразделы 1 и 2), отчетность по страховым взносам в части персональных данных;

• Сдача отчета о среднесписочной численности, формы П-4 (по статистике), данных для службы занятости (в том числе о сокращениях и простое);

• Подготовка ответов на требования налоговых органов, трудовой инспекции, прокуратуры в части кадровых документов;

Взаимодействие с бухгалтерией и внутренними подразделениями:

• Еженедельная/ежемесячная передача в бухгалтерию первичных документов для начисления зарплаты (табели, больничные, отпуска, приказы на премии и взыскания, исполнительные листы);

• Сверка штатного расписания с фактическими ставками (совместительство, замещение, внутреннее совмещение);

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Знание специфики воинского учета в полном объеме (включая бронирование);

• Опыт прохождения проверок ГИТ, прокуратуры, военкомата;

• Опыт внедрения или перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК);

• Навык ведения кадрового учета в 1С:ЗУП (проф. уровень);

• Опыт подготовки ответов на требования и жалобы;

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата и бонусы;
• Комфортные условия: современный офис в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская/Строгино) с корпоративным трансфером, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Необходимо быть готовым к командировкам по РФ;
• Карьеру в лидере: работа в компании с 30-летней историей и ясными перспективами профессионального роста.

Готовы создавать безупречную среду для самых важных моментов? Мы ждём Ваше резюме!