Управляющий офисом/бизнес-ассистент

Ваш рост зависит лишь от Ваших профессионального опыта и желания! Нашей небольшой, но успешной компании уже более 24 лет!

Уважаемые кандидаты! Убедительная просьба - Внимательно прочитайте обязанности. Вы должны иметь требуемые навыки и опыт, понимать насколько удобно Вам будет ездить в офис.

Обязанности:
• Ведение графика рабочего времени руководителя;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, обработка корреспонденции, систематизация;
• Прием входящих звонков и посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация взаимодействия с поставщиками и клиентами;
• Ведение и контроль отдельных проектов;
• Подготовка документов – договоры, акты (по шаблону);
• Работа с системой отправки отчетности Контур Экстерн;
• Работа с системой Контур-Диадок;
• Работа с 1С – выставление счетов, актов, ввод отдельных документов в 1С;
• Работа с таблицами Excel, Word, pdf.
Требования:
• Образование высшее/неполное высшее;
• Опыт работы от 3 лет;
• Отличное владение оргтехникой;
• Уверенный пользователь ПК;
• Базовые знания Контур, 1С;
• Многозадачность, ответственность, пунктуальность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия:
• Оформление по ТК;
• Испытательный срок: 2-3 месяца;
• Полная занятость (пн-пт 9:00-18:00);
• Заработная плата по результатам собеседования с руководителем в зависимости от уровня знаний и навыков;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для нас важно:
⁃ ты = любознательность, ответственность, системность;
⁃ работа «на результат» вместо «процесс и долго»;
⁃ если задача передана тебе - директор про неё забывает;
⁃ ты структурирован и последователен - хаотичное движение не то что нужно на этой позиции;
⁃ у тебя качественная устная и письменная речь;
⁃ тебе это действительно интересно;
⁃ навык самостоятельного освоения незнакомых программ, готовность к сложным задачам и вызовам.
Мы предлагаем:
⁃ интересные задачи и возможность получить уникальный опыт, который откроет перед тобой новые возможности;
⁃ активное взаимодействие с собственником компании и возможность многому научиться.