Помощник/ассистент руководителя

Отельный Бизнес Комплекс одного из крупнейших российских холдингов приглашает на работу Специалиста, кто хочет продолжить строить свою карьеру в сфере Гостеприимства на вакансию Помощника руководителя.

В активе Компании на сегодняшний день 3 действующих Отеля (Отель 5* «Savoy Moscow», Курорт 5* «Savoy Seychelles Resort and SPA» и курорт 4* «Coral Strand Smart Choice Seychelles») и Рыболовная база – База отдыха «Золотой Лотос» (Астраханская область).

Общий функционал

Оказание административной и информационной помощи Директору Бизнес Комплекса (БК) и решение всех вопросов административного характера: отчетность и контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудникам БК, надлежащее сопровождение документов, переводы документов и т. д.

Обязанности:

- Организация и ведение календаря руководителя и назначение встреч;

- Организация рабочих командировок руководителя, билетов, виз и другой документации, необходимой для успешных поездок;

- Сопровождение руководителя во время рабочих встреч (онлайн) для ведения записей, протоколов или переводов, или для оказания общей помощи во время презентаций;

- Изучение и подготовка ответов на запросы, поступающие в Отельный БК в адрес руководителя и сотрудников как от внутренних адресатов Холдинга, также от внешних организаций;

- Оказание поддержки руководителю в регистрации и получении всей необходимой для работы информации и данных компании;

- Выполнение всех переводов с русского на английский и наоборот по запросу руководителя;

- Работа с входящей электронной почтой и почтовыми сообщениями как внутри Компании, так и с внешними организациями;

- Другие разумные поручения руководителя в рамках должностного функционала.

• Успешный опыт от 2-х лет в сфере гостеприимства;
• Опыт административной работы - как преимущество;
• Образование – высшее (туризм и гостеприимство / общее управление / экономическое / техническое);
• Уверенное владение английским языком (разговор, письмо, чтение – язык используется в работе постоянно);
• Развитые коммуникативные и организационные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Желание развиваться и строить карьеру в сфере Гостеприимства.

• Официальное оформление в штат Компании в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
• Работа в офисе (шаговая доступность от станции метро Лубянка);
• Нормированный рабочий день;
• Бесплатное питание;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Работа над интересными задачами и проектами в интернациональном коллективе.

• Работа в Крупой Российской Компании;

• График работы - 5/2 с 09:00 до 18:00