-
Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);
Ведение классификатора затрат, бюджета БДР и БДДС;
-
Контроль и координация предоставления первичной документации;
-
Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
-
Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
-
Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;
Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
-
Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);
Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
-
Отслеживание графика реализации проекта;
Контроль комплектности документов;
-
Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
-
Подготовка отчетности по проекту;
Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе)
-
Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
-
Ведение файлинга проекта;
-
Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов
- Уверенное владение программами: MS Office, AutoCAD, а также программами для управления проектами (например, MS Project).
- Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов;
- Релевантный опыт работы от 2-ух лет;
- Опыт работы с большим объемом документов.
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
- Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
- Доплату по больничным листам до 100% оклада;
- Возможность получения материальной помощи;
- Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Тульская.
Похожие вакансии
Опыт работы в IT-support / системном администрировании / HelpDesk от 3 лет. Практический опыт администрирования сервисов и внедрения новых решений.
Оконченное среднее специальное / высшее медицинское образование по направление "Фармация". Действующая аккредитация по специальности.
Опытный пользователь ПК. Усидчивость, внимательность, ответственность. Опыт работы в сфере безопасности и видеонаблюдения будет преимуществом.
Образование не ниже среднего специального. Навыки работы в Outlook, Word , Excel, 1С. Опыт работы в сервисном центре или центре...