Бизнес-ассистент

Работодатель:
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Серебряническая набережная, 29

Основные обязанности:

  • Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
  • Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
  • Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
  • Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
  • Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;
  • Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю;
  • Координировать документооборот в ЭДО;
  • Регистрировать и хранить Приказы, которые подписывает Председатель Правления;
  • Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов);
  • Административная поддержка управленческой команды Банка.

Требования к опыту и навыкам:

  • Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой;
  • Высшее образование
  • Уверенное владение календарем MS Outlook;
  • Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;
  • Умение работать в системе электронного документооборота;
  • Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
  • Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность;
  • Положительные отзывы прежних руководителей.

Похожие вакансии

Бизнес-ассистент CEO
Абсеметов Александр Михайлович

От 1,5 лет опыта бизнес-ассистентом, операционным или офис-менеджером. Уже вели финансовый учёт и документооборот — не с нуля.

80 000 руб.
Бизнес-ассистент
ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания

Релевантный опыт работы от 3-х лет; опыт работы в крупных производственных компаниях со сложными бизнес-процессами и структурой.

Бизнес ассистент
Лодка

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет. Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.

105 000 - 105 000 руб.
Бизнес-ассистент Генерального Директора (горнодобывающая компания)
ГеоПроМайнинг

Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое). Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, аналитика, проектного менеджера. Опыт в горнодобывающей, нефтегазовой или западной...

Бизнес-ассистент
PRIDECARS

Опыт: опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года. умение вести отчетность, структурность. любовь и желание работать в сфере автомобилей.

100 000 - 130 000 руб.