Бизнес-ассистент

Работодатель:
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Серебряническая набережная, 29

Основные обязанности:

  • Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
  • Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
  • Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
  • Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
  • Контролировать сроки выполнения поручений сотрудниками и подразделениями;
  • Учитывать и распределять поступающую информацию, своевременно передавать документы / сообщения / информацию руководителю;
  • Координировать документооборот в ЭДО;
  • Регистрировать и хранить Приказы, которые подписывает Председатель Правления;
  • Организовывать рабочие поездки и командировки руководителя (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансферов);
  • Административная поддержка управленческой команды Банка.

Требования к опыту и навыкам:

  • Опыт работы Ассистентом от 5 лет и взаимодействия с Совет Директоров/Управляющей командой;
  • Высшее образование
  • Уверенное владение календарем MS Outlook;
  • Уверенное владение MS Excel, MS Power Point;
  • Умение работать в системе электронного документооборота;
  • Умение и готовность работать в режиме многозадачности;
  • Активная жизненная позиция, грамотная устная и письменная речь, ответственность, сдержанность, дипломатичность;
  • Положительные отзывы прежних руководителей.

Похожие вакансии

Бизнес – ассистент Первого лица Корпорации
СИНЕРГИЯ

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...

200 000 руб.
Офис-менеджер / Бизнес-помощник декоратора интерьеров
Егоров Тимур Андреевич

Грамотная речь и отличные коммуникативные навыки. Способность работать самостоятельно и решать новые задачи. Понимание основ деловой переписки. Уровень английского языка...

80 000 - 120 000 руб.
Бизнес-ассистент Коммерческого директора / Проджект менеджер
Плавно

Опыт ассистирования топ-менеджерам в FMCG, digital, финтех или IT — от 2х лет. Презентабельный, ухоженный внешний вид (деловой стиль...

180 000 руб.
Бизнес-ассистент
Smart And Talented

Релевантный опыт: от 3-х лет, без частых смен. Иностранный язык: английский В1-В2. Образование: высшее.

150 000 - 200 000 руб.
Бизнес-ассистент
Созвездие

Опыт работы от 3 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, проектного координатора или младшего проектного менеджера. Опыт работы в...

120 000 руб.