Секретарь/помощник руководителя

Название вакансии:

Помощник руководителя / офис-менеджер (неполный день)

Тип занятости:

Неполная занятость

График работы:

4-5 дней в неделю по 5 часов (фиксированный или плавающий график обсуждается)

Ключевые задачи:

Документооборот и поддержка руководителя:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Подготовка писем, договоров, приказов.

• Подготовка счетов на оплату.

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).

Офис-менеджмент:

• Заказ канцелярии, хозтоваров, чая/кофе.

• Поиск подрядчиков на различных ресурсах (например, «Профи.ру»), взаимодействие с хозслужбами и подрядчиками.

• Встреча посетителей, приём гостей (кофе гостям).

• Поддержание порядка в офисе.

Рекрутинговые и административные задачи:

• Подготовка и размещение вакансий на hh.ru и других сайтах по подбору персонала.

• Обработка откликов, первичная коммуникация с кандидатами (при необходимости).

Требования к кандидату:

Опыт (желательно):
От 1 года работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером.

Навыки:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Google Sheets/Docs.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Знание делового этикета.

• Понимание принципов поиска подрядчиков/исполнителей на онлайн-площадках (Профи.ру, YouDo и т.п.).

• Базовое понимание работы с сайтами-агрегаторами вакансий (hh.ru и др.).

Личные качества:

• Высокая ответственность и пунктуальность.

• Многозадачность.

• Коммуникабельность.

• Опрятность.

• Инициативность.

• Аккуратный внешний вид, опрятность, отсутствие вредных привычек.