Координатор отдела экспортных продаж (английский язык от B2)

СОФИС — группа компаний. Производим декоративную и уходовую косметику.
СОФИС — это 15 лет стабильно успешной работы, 2 международных BEAUTY-бренда в портфеле — 7DAYS и B.COLOUR PROFESSIONAL,
2 штаб-квартиры (Москва / Милан) и более 200 сотрудников.
СОФИС — это более 40 000 точек продаж в России и 60 странах мира.
Наши клиенты: Золотое Яблоко, Подружка, Лэтуаль, Druni, Douglas, Drogas, Watsons, а также крупные мировые маркетплейсы: Amazon, WB, Ozon.
КТО НАМ НУЖЕН: контролер процесса и дисциплины, который будет обеспечивать бесперебойное, своевременное и дисциплинированное выполнение оперативных задач и документооборота через контроль процессов в Bitrix24 и 1С.
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
Координация оперативной работы отдела продаж (Работа в Bitrix24):
Контроль корректной постановки задач менеджерам: наличие четкого результата, дедлайна, ответственного, привязки к сделке.
Ежедневный мониторинг и трекинг задач: выявление просроченных задач, задач «без движения» и без результата. Проактивное напоминание ответственным до наступления дедлайна.
Контроль сроков обработки лидов, входящих запросов и движения сделок по воронке.
Анализ причин просрочек (перегруз, ожидание клиента, иное), фиксация причин в системе и эскалация системных проблем руководителю отдела продаж.
Контроль качества закрытия задач: проверка, что задача закрыта с результатом, логично ведущим к следующему шагу по сделке.
Контроль документооборота и согласований (1С):
Обеспечение своевременного прохождения задач в 1С (планы продаж, КП, договоры, доп.соглашения) без просрочек и зависаний на этапах согласования.
Ежедневный мониторинг статусов документов по цепочке: «создано → на согласовании → согласовано → завершено».
Контроль сроков заведения, согласования и отправки планов продаж, коммерческих предложений, договоров.
Выявление «узких мест» и документов, зависших на конкретных этапах согласования (юристы, финансы, руководство).
Напоминание ответственным лицам о дедлайнах, фиксация причин задержек, эскалация срывов сроков руководителям.
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
Грамотную устную и письменную речь.
Уверенное владение ПК: Excel, 1С, Bitrix24.
Внимательность к деталям, аналитический склад ума, нацеленность на результат и процесс.
Опыт работы в должности координатора проектов, отдела продаж.
Системность, исполнительность, умение мягко, но настойчиво добиваться соблюдения сроков.
Мы предлагаем:
ДМС (Ингосстрах, Медси);
Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
Креативный и уютный офис в шаговой доступности м. Дмитровская, Дизайн-завод "Флакон";
Мы предлагаем интересную работу в динамично развивающейся компании, обучение и возможность профессионального и материального роста;
Достойную конкурентную заработную плату, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
Скидки на продукцию компании;
Свободный дресс-код.
7 причин работать в SOFIS:

SOFIS — Международная группа компаний. Производим декоративную и уходовую косметику, объединяя экспертный подход с глобальным мышлением.

SOFIS — С крепким фундаментом, который уверенно развивается и выдерживает любые вызовы рынка и времени. Здесь вы строите карьеру в стабильной компании, не боясь непредсказуемости.

SOFIS — Реальные возможности роста - Мы не просто ставим амбициозные задачи — мы даём ресурсы и поддержку для вашего профессионального и личностного развития. В нашей команде вы сможете расти и достигать новых высот вместе с сильными и опытными коллегами.

SOFIS — Справедливая и достойная оплата - Ваш труд будет оценён по достоинству. В SOFIS вы сможете зарабатывать достойно и строить финансовую независимость, получая мотивацию двигаться ещё дальше.

SOFIS — Продукт, которому можно доверять - Мы создаём не просто косметику — мы создаём продукты, которые действительно улучшают жизнь людей. Работа здесь — это участие в создании красоты и здоровья, которым доверяют миллионы.

SOFIS — Команда, в которой вас ценят - В SOFIS люди действия, энергии и творчества. Мы поддерживаем друг друга и ценим вклад каждого, потому что верим: вместе мы сильнее.

SOFIS — Культура открытости и поддержки - Корпоративный дух — не пустые слова. Это ежедневное взаимопонимание, честность и поддержка, которые помогают вам раскрыть свой потенциал и быть собой.

SOFIS — Честность и прозрачность - Мы строим отношения на доверии и открытом диалоге. Здесь каждый голос услышан, а решения принимаются прозрачно и справедливо.