Бизнес-ассистент Генерального директора (фаундера)

Привет! На связи команда VINCI Agency.

Сейчас мы в поисках коллеги на роль Бизнес-ассистента к Генеральному директору (фаундеру) агентства.

Если у тебя был опыт бизнес сопровождения двух руководителей - отлично.

Пожалуйста, в сопроводительном письме напиши несколько строк о себе и своем опыте, а также в какие сроки можешь приступить к работе.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с календарем: ежедневный мониторинг и оперативное управление графиком встреч с учетом изменений, назначение встреч, приоритизации встреч, событий.
• Управление задачами, проектами и поручениями в корпоративной системе Битрикс 24.
• Взаимодействие с функциональными подразделениями, сбор и консолидация информации по встречам, follow-up.
• Организация и координация встреч с сотрудниками и внешними партнерами, ведение деловой переписки.
• Сбор и подготовка необходимой документации.
• Выполнение бизнес поручений руководителя.

Наши ожидания от будущего коллеги:

• Имеет опыт работы от 3-х лет именно на роли Бизнес-ассистента, персонального ассистента.
• Готов к интенсивной разнообразной работе и умеет правильно планировать график руководителя и свой день.
• Проявляет инициативу и не боится сложных задач, внимателен к деталям и структурирован, внимателен и заботлив к своему руководителю.
• Обладает отличными навыками работы с компьютерными программами и легко осваивает новые программы.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад и премиальную часть.
• Офис в центре Москвы (в 7 минутах от ст. м. "Менделеевская" или "Белорусская").
• График работы – 5/2 с 11:00 до 19.00 (офисный формат).
• ДМС.
• Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.